Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Как тот из напарников, который заводит таймер, узнает, успел ли его партнер мысленно отключиться от своих занятий во время последнего перерыва? Ответ прост: оба напарника должны дать отмашку, подтвердив свою готовность приступить к следующему помидору. Если отмашки не было, то переход от состояния отдыха к состоянию работы незаконен. Это похоже на процедуру авторизации клиента в банке, без которой его деньги не могут быть переведены на другой счет.

Процедура может быть формализована в большей или меньшей степени. Один из способов — громко спросить напарника: «Ты готов?» — а затем обязательно дождаться подтверждения. Другой способ — перемещение символических фигурок. Каждый партнер заводит себе мягкую игрушку (мне, например, очень нравятся плюшевые бладхаунды). Прежде чем запустить таймер, начав тем самым помидор, мы с моим напарником ставим свои игрушки на свободное место на столе. Когда таймер звенит, подавая сигнал к перерыву, игрушки убираются со стола. Вы чувствуете себя по-дурацки, показывая всем, какие мягкие игрушки вам нравятся? Ну что ж, используйте в качестве символа свой мобильник. Это — условные рефлексы на практике!

Длительность парного помидора

Удлиняются ли итерации-помидоры при парной работе или укорачиваются? Ни то, ни то. Для начала хотя бы на протяжении недели попробуйте использовать 25-минутные помидоры. Если они покажутся слишком короткими или слишком длинными, попробуйте изменить длительность — тоже как минимум на неделю.

При коротких помидорах увеличивается вес процессных церемоний по отношению к времени реальной работы. При длинных помидорах труднее поддерживать высокую концентрацию на протяжении всего сеанса и сложнее разбить дневную работу на небольшие самостоятельные результаты. Взаимодействие внутри пары при длинных помидорах потребует заметных усилий. С другой стороны, общение внутри пары отнимает некоторое время, но при этом совокупный результат вашей работы должен прирастать с каждым помидором.

Опять же, вы вряд ли захотите изменять длину помидора часто, поскольку в этом случае вы не сможете использовать количество завершенных помидоров как измеритель приложенных усилий. Допустим, в понедельник ваши помидоры длились 25 минут, во вторник были 40-минутными, а в среду сократились до 20 минут. Как вы будете сравнивать свои усилия в разные дни? Число 25 не является священным, но попробуйте придерживаться его в течение хотя бы двух недель. Если такая продолжительность вас не устроит, попробуйте другую — как минимум в течение недели.

Временное разделение пары

Время от времени вы попадаете в ситуацию, когда возникшая задача больше связана с поисково-исследовательской деятельностью, чем с обычной созидательной совместной работой. В этом случае будет проще разделиться на время помидора. «Ты ищешь это, я — то, а после следующего перерыва встречаемся». При этом, если вы намерены возобновить парную работу, вам нужно поддерживать синхронизацию.

Допустим, в процессе работы над нашей совместной задачей моему напарнику нужен более длинный перерыв. Например, у него запланировано совещание на ближайшие 35 минут. Когда он говорит мне об этом, я спрашиваю, могу ли я в одиночку продолжить работу над нашей задачей на протяжении одного помидора. Если эта задача по самой своей сути не подходит для одиночной работы, я должен взяться за какие-либо другие задачи, пока мой партнер не вернется.

Иногда полезно разделиться на один помидор, чтобы получить два независимых взгляда на одну и ту же проблему. Мы с напарником расходимся и проводим два параллельных индивидуальных мозговых штурма. Когда таймер подает сигнал, мы после короткого перерыва объединяемся и делимся друг с другом результатами.

Мониторинг работы в паре

С процессными метриками связан ряд истин, о которых редко вспоминают:

 Чтобы делать из метрик какие-либо выводы, нужна большая выборка.

 Не следует сравнивать яблоки с грушами.

 Метрики почти никогда не укладываются в шкалу «хорошо — плохо».

Если вы меняете напарника каждое утро, вам будет трудно сопоставить пять помидоров в паре с Лизой в понедельник и семь помидоров с Фредом во вторник. Например, Лиза может обладать ключевыми для данного проекта знаниями, а потому вынуждена тратить часть времени на помощь коллегам. Поэтому самые ценные метрики — те, которые собраны при работе с одним и тем же партнером.

Однако вы не захотите увязнуть в деталях, так что, хотя измерения, выполненные с разными напарниками, далеки от идеала, они могут стать ценной обратной связью. Частая смена напарника — источник нерегулярной ошибки в данных мониторинга. На больших промежутках времени эта ошибка должна нивелироваться.

Культура командной работы