Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Используя метод помидора, зарезервируйте некоторое время в конце дня для ревизии сделанного и подготовки к следующему дню. Нет необходимости тратить на это целый помидор. Когда у вас в запасе останется один помидор или меньше, вы заводите таймер на оставшееся время (скажем, 10 минут), переворачиваете листок со списком дел на день обратной стороной вверх и поворачиваете его на 90 градусов, чтобы он лежал как альбомный лист. Теперь вы готовы исследовать свой ум в поисках самых полезных знаний, полученных за сегодня.

Вот что я делаю дальше: в центре листа я рисую картинку главной темы дня. Что такое главная тема дня? По какому вопросу я больше всего общался сегодня со своими коллегами? Каким ключевым словом можно описать то дело, рядом с которым я сегодня поставил больше всего крестиков? Что было темой сегодняшних совещаний, на которых я присутствовал? Какой инструмент я сегодня применил по-новому? Есть масса вопросов с множеством возможных ответов. Что-то одно мне нужно выбрать в качестве главной темы дня. Я беру то, которое первым приходит на ум и выглядит в каком-либо отношении выдающимся.

Затем я составляю обычную интеллект-карту с цветными ветками, маленькими значками и свободными ассоциациями. Когда раздается сигнал таймера, я кладу составленную интеллект-карту в стопку с интеллект-картами предыдущих дней. Один раз в месяц я в конце рабочего дня просматриваю всю стопку интеллект-карт за прошедший месяц, чтобы освежить в памяти то, чему я научился.

Инструктивность и гибкость

Есть множество подходов к управлению временем, и они отчасти похожи друг на друга по предлагаемым методам, инструментам и принципам6. Они помогают нам оптимизировать то, как мы тратим свое время — или, более точно, как мы распределяем свое внимание, — посредством планирования, постановки целей, мониторинга, назначения приоритетов и восстановления сил. Может статься, что метод помидора не добавляет к этому каких-то совершенно новых инструментов и идей. Тогда в чем же его отличие?

Метод помидора инструктивен. Когда есть простые и конкретные работающие приемы, приступить к делу становится легче. Правда, инструктивность может привести к тому, что метод подойдет не всем и не для всех обстоятельств. Однако в метод помидора изначально заложена гибкость.

Метод помидора побуждает нас сосредоточиться на выполнении работы. Это может повлечь за собой игнорирование целостной картины и отход от системного мышления [30]. Вот почему зачастую полезно вводить метод помидора в рамки таких процессов, как Scrum [24], XP [6] или GTD [2].

В методе помидора используется очень небольшое количество простых инструментов. Три чистых листа бумаги и кухонный таймер — вот все, что вам нужно, чтобы приступить к работе. Такая простота помимо прочего дает свободу, порой недосягаемую для компьютерных инструментов.

Сомнения

Всем ли подходит метод помидора? Возможно, не всем. Но я советую вам хотя бы опробовать его, прежде чем вы скажете: «Нет, спасибо, не надо». Есть несколько категорий людей, которым метод помидора будет полезен в гораздо большей степени, чем им представляется на первый взгляд.

Например, человек, которому для любого начинания нужно вдохновение, может отвергнуть метод помидора. Однако именно такому человеку подобный рабочий процесс нужен в первую очередь. Выбирая с утра дела, он вместо круговерти мыслей в голове получает четкое обязательство перед самим собой. Более того, когда он расставляет приоритеты в списке дел на сегодня и берется только за одно из них — самое важное, это лишь усилит состояние готовности. А если и этого недостаточно, искрой послужит движение руки, заводящей таймер. Все это и есть те механизмы, которые включают желанное вдохновение.

Человек, которому хочется турбо-драйва, когда он в ударе, тоже может забраковать метод помидора. Но и для него рабочий процесс такого рода может стать подспорьем. Абсолютная концентрация на задаче не эквивалентна абсолютной продуктивности. Он может легко увязнуть в мелочах и будет тратить часы и часы на задачу, которая кажется ему крайне важной. Если он каждые полчаса будет делать шаг в сторону, это позволит ему увидеть картину в целом. Помимо этого, регулярные короткие перерывы будут задавать устойчивый ритм, который придет на смену нескончаемой борьбе с нарастающим внутренним стремлением отвлечься.

Самоанализ: адаптация

 Для каких административных задач вы используете ручку и бумагу?

 В какое время в течение рабочего дня вы совершаете телефонные звонки и отправляете письма?

 Сколько обычно длится ваш перерыв?

 В каких случаях вы пребываете в сосредоточенном состоянии слишком долго, не прерываясь на отдых?

 Как вы используете в своей работе карточки?

Глава 7

Работа в команде

О’Гурчик и Арти Шок в комнате для совещаний

Арти Шок: Вчера я попробовал использовать метод помидора на рабочем совещании.

О’Гурчик: И как?

Арти Шок: Я завел таймер на 25 минут, поставил его перед собой и уселся, закрыв глаза.