Анализ сценариев наиболее полезен, когда ситуация сложна или когда результаты слишком неопределенны, чтобы доверять одному прогнозу. Когда лица, принимающие решения, и аналитики впервые сталкиваются с новой ситуацией или вызовом, всегда существует определенная степень неопределенности в отношении того, как будут развиваться события. В этот момент, когда национальная политика или долгосрочные корпоративные стратегии находятся на начальной стадии разработки, анализ сценариев может оказать сильное влияние на мышление лиц, принимающих решения.
Сценарии не предсказывают будущее, но хороший набор сценариев ограничивает диапазон возможных вариантов развития событий, к которым может быть необходимо подготовиться лицу, принимающему решения. Анализ сценариев также может использоваться в качестве инструмента стратегического планирования, который позволяет лицам, принимающим решения, и заинтересованным сторонам вместе с экспертами представить альтернативные варианты будущего, для которых они должны планировать.2
Количество требуемого времени и усилий зависит от конкретной методики. Простые сценарии и Конус правдоподобия могут быть использованы аналитиком, работающим в одиночку, без какой-либо технической или методической поддержки, хотя для большинства структурированных методов предпочтительнее групповая работа. Время, необходимое для анализа альтернативного будущего и генерации нескольких сценариев, варьируется, но может потребовать от группы экспертов нескольких дней совместной работы над проектом. Настоятельно рекомендуется привлекать фасилитатора, разбирающегося в анализе сценариев, поскольку это позволит сэкономить время и получить лучшие результаты.
Когда аналитики думают о сценариях, они репетируют будущее, чтобы лица, принимающие решения, были готовы к любому направлению, которое это будущее примет. Вместо того чтобы пытаться оценить наиболее вероятный исход и чаще всего ошибаться, сценарии обеспечивают основу для рассмотрения нескольких вероятных вариантов развития событий. Попытка определить или предсказать один-единственный исход может оказаться вредной для высокопоставленных политиков, лиц, принимающих решения, и других важных клиентов. Создание нескольких сценариев помогает сосредоточить внимание на ключевых силах и факторах, которые с наибольшей вероятностью повлияют на развитие ситуации. Сценарии также могут быть использованы для проверки предположений и выдачи полезных предупреждений, если в упражнение включены сценарии с высоким уровнем воздействия и низкой вероятностью.
Аналитики на собственном опыте убедились, что привлечение лиц, принимающих решения, к разработке сценариев - эффективный способ донести до них результаты этой методики и обратить их внимание на важные неопределенности. Большинство участников считают процесс разработки сценариев столь же полезным, как и любой письменный отчет или официальный брифинг. Те, кто вовлечен в этот процесс, часто извлекают из него пользу в нескольких направлениях. Прошлый опыт показывает, что сценарии могут сделать следующее:
Когда в команду включаются лица, принимающие решения, или аналитики из разных дисциплин или организационных культур, неизбежно возникают новые идеи, поскольку появляется новая релевантная информация и конкурирующие точки зрения. Аналитики, не принадлежащие к организационной культуре конкретного аналитического подразделения или группы, скорее всего, будут видеть проблему по-другому. Они, скорее всего, поставят под сомнение ключевые рабочие предположения и устоявшиеся ментальные модели аналитического подразделения и не попадут в ловушку ожидания только постепенных изменений. Привлечение лиц, принимающих решения, или хотя бы нескольких человек, работающих в офисе конечного клиента или лица, принимающего решения, также может привнести в процесс неоценимую перспективу и практические соображения.