Стержневая идея. В любой речи должна быть такая идея, отвечающая цели выступления. Ее необходимо ясно сформулировать уже в начале выступления. Это сразу же привлекает внимание аудитории к тому, что она услышит. Главенствующая идея служит связующим звеном для отдельных блоков речи, почему она и называется стержневой. А вот основных идей в речи может быть несколько.
Объем речи. Не пытайтесь втиснуть слишком много материала в свою речь, ограниченную по времени. «Где мало слов, там вес они имеют». Несоблюдение времени выступления, перескакивание с одной мысли на другую может непоправимо испортить впечатление. Нередко в выступлении нельзя использовать весь имеющийся материал, поэтому его следует тщательно отобрать. О некоторых моментах можно упомянуть вскользь или предложить желающим ознакомиться с ними после доклада. Уместно руководствоваться советом Аристотеля: «Лучше в совершенстве выполнить небольшую часть дела, чем сделать плохо в десять раз больше». Можно предварительно определить объем речи. Скажем, чтение одной страницы текста занимает две минуты, если не делаются отступления.
Очень важно увидеть и услышать себя со стороны. Помочь докладчику в этом может магнитофонная или видеозапись выступления во время репетиции. Особенно отчетливо недостатки видны при прослушивании спустя несколько дней. Известные ораторы посвящали много времени подготовке своих речей. Блестящие экспромты на деле нередко оказываются удачными домашними заготовками.
Репетируют речь, если не хотят зачитывать ее. Слушатели негативно воспринимают зачитывание текста с бумаги, ведь нет живого контакта между ними и оратором. К тому же зачитывание речи у многих ассоциируется с недостаточным знанием выступающим рассматриваемого вопроса или с его неумением излагать свои мысли.
В 1672 году Петр I издал указ, гласивший: «Указую: господам сенаторам речь в присутствии схода держать не по писаному, а токмо словами, дабы дурь каждого всем видна была».
Даже выступая «без бумажки», рекомендуется все же кое-что зачитывать, прежде всего – цитаты и цифровой материал. Цитаты и цифры являются сильнейшими аргументами, и малейшая неточность может повлиять на смысл излагаемого. Например, ошибка в цифрах, или перестановка слов, или изменение одного-двух из них, или потеря слова могут привести к существенному искажению информации. Нечестные ораторы пользуются этим преднамеренно, прием этот называют передергиванием фактов. При разоблачении они обычно ссылаются на плохую память или оговорку.
Сам текст речи размечается (например, цветными фломастерами): выделяются ключевые фразы и слова, фамилии, наименования, наиболее важные цифры, цитаты. Таким текстом легко пользоваться во время выступления. Достаточно мгновенного взгляда на страницу, чтобы восстановить ход мыслей, найти нужный материал. Выступление с опорой на текст создает впечатление свободного владения материалом, дает возможность оратору держаться уверенно. Также удобно пользоваться тезисами выступления с выделенными ключевыми словами.
Презентация доклада не должна содержать много текста – лишь ключевые положения. «Раздвоение» слушающих, слышащих и видящих текст ухудшает качество восприятия.
Многие выступающие обнаруживают свое волнение тем, что, получив слово, сразу же начинают говорить, хотя аудитория еще не настроилась на восприятие речи. Поэтому вначале необходима некоторая пауза, достаточная по крайней мере для установления полной тишины. Для большей выразительности паузы можно пристально посмотреть на людей, которые еще не успокоились.
Не следует делать замечания или просить тишины, ибо нравоучения не нравятся слушателям. Иногда полезно пошутить, например:
Основная задача. «Почти во всех делах самое трудное – начало» (Ж.-Ж. Руссо).
От того, как оратор начнет свою речь, насколько ему удастся заинтересовать аудиторию, во многом зависит его успех. Во вступлении подчеркиваются актуальность темы, значение ее для данной аудитории, формулируется цель выступления, кратко излагается история вопроса. Перед оратором стоит важная психологическая задача – настроить слушателей на восприятие того, что они услышат. Однако не затягивайте вступление, оно должно быть кратким.
Оратору необходимо завоевать внимание
Первые слова. Опытные ораторы рекомендуют начинать с интересного примера, пословицы и поговорки, крылатого выражения, юмористического замечания, хлесткой цитаты. Пробуждает интерес к выступлению и рассказ о каких-либо событиях, имеющих отношение к данной аудитории, к теме выступления.