Секретарь «аристократка» в качестве подарка признает только нужные канцелярские мелочи: календарики, авторучки хорошего качества. К боссу секретарь питает чувство глубокого уважения.
Совет: не курите, не демонстрируйте знание ненормативной лексики. Полистайте перед визитом книгу по деловому этикету.
Возможно, в своей профессиональной деятельности вы сталкивались с еще более живописными типажами и могли бы рассказать больше. Я лишь изложила увиденное за трудную жизнь «продажной шкуры» Следует отметить факт: в последнее время руководители предпочитают секретарей мужского пола. С собратом по природе проще найти общий язык и… на роман, простите, не потянет.
Понятно, что менеджеру по продажам легко найти общий язык с секьюрити, а вот менеджерам-женщинам… Несмотря на равнодушие данной книги к жареным фактам, я позволю себе предостеречь слабый пол. Не стоит флиртовать с секретарем мужского пола. Он и сам прекрасно видит все ваши достоинства. У каждого мужика собственный список таковых. Но мужчины на работе ценят визитеров слабого пола по их боевым заслугам. Конечно, он отметит длину ног и пышность бюста, но вряд ли станет восхищаться последними как мировыми достижениями. Секьюрити свалится к вашим ногам, когда вы наголову разобьете его шефа на деловой встрече, подписав долгосрочный контракт. Вот тогда он посмотрит в вашу сторону и восхищенно произнесет: «Вот это баба! Настоящий мужик!» Не правда ли, несколько странно звучит комплимент?! Что поделать, издержки патриархата.
В заключение обсуждения данного вопроса хотелось бы акцентировать важность индивидуальной психологической настройки. Выше мы уже неоднократно рассматривали ценность аутотренинга. Может быть, вам пригодятся и мои мысли. Перед тем как преодолеть стражника, проговаривайте следующие фразы.
1. Все люди братья, секретарь тоже человек.
2. Секретарь мой друг, а не враг.
3. Мы с секретарем решаем одну проблему.
4. Я уважаю секретарей.
5. У меня нормальные отношения с секретарем организации Х.
6. Я могу установить хорошие отношения даже с незнакомым человеком.
7. У меня приятный голос.
Повторяйте как можно чаще, а не только за 3 мин до звонка или деловой встречи. Если вы уже разговаривали с девушкой в приемной, проведя аутотренинг, мысленно представляйте ее и отслеживайте возможные реакции. Конечно, реакцию незнакомого человека предсказать трудно, но потренироваться стоит. Не отчаивайтесь, если проигранная в вашей голове мифическая ситуация заметно отличается от реальной: мы все учились ходить и больно падали.
Вероятно, у вас с первого раза не получилось установить хорошие отношения с секретарем организации. Возможно, возникла некая конфликтная ситуация. Ничего страшного, позвоните секретарю недели через две: она к тому времени забудет все приятные ощущения от беседы с вами.
На тот случай, если конфликтная ситуация имела место, несколько советов:
1. Все мы люди, а конфликт не всемирный потоп.
2. Вежливость – визитная карточка «продажной шкуры»
3. Лучше позже извиниться, чем навсегда сбежать.
4. Нет такой проблемы, которую вы не смогли бы решить…
Полезна экспресс-терапия: солнце, вода, еда и другая ерунда.
2.2. Установление контакта с руководителем