Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

где Пр – процент отчислений;

ПРО – предполагаемые расходы на оплату отпусков с учетом единого социального налога;

ПРЗ – предполагаемый размер расходов на оплату труда. Два последних показателя берут из специального документа – сметы. Налоговый кодекс РФ никаких правил составления таких смет не устанавливает. Значит, предприятие может увеличить размер резерва, завысив в формуле числитель – предполагаемую сумму отпускных или, наоборот, уменьшив знаменатель – запланированные расходы на зарплату.

Условия выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92 с 1 января 2002 г.

Компенсация выплачивается работникам при выполнении следующих условий:

1) работники используют для служебных поездок личные легковые автомобили;

2) производственная (служебная) деятельность этих работников связана с постоянными разъездами;

3) исполнение должностных обязанностей работников предполагает необходимость постоянных поездок на автомобиле;

4) работник должен представить в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Если работник водит автомобиль по доверенности, то он должен сдать в бухгалтерию копии технического паспорта и доверенности собственника автомобиля.

Размер компенсации зависит от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. Компенсация должна обеспечить возмещение расходов работника, связанных с эксплуатацией автомобиля в служебных целях. Расчет размеров компенсации производится по формуле:

К = А + ГСМ + ТО + ТР,

где К – сумма компенсации;

А – амортизация автомобиля;

ГСМ – затраты на горюче-смазочные материалы;

ТО – техническое обслуживание;

ТР – текущий ремонт.

Начисление компенсации производится на основании приказа руководителя организации. Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме независимо от количества календарных дней в месяце. Не начисляется компенсация только за дни нахождения работника в отпуске, командировке, а также за дни невыхода его на работу из-за временной нетрудоспособности или по другим причинам. Выплачиваемая работнику компенсация за использование личного легкового автомобиля в служебных целях является для организации расходами по обычным видам деятельности на основании п. 7 ПБУ 10/99.

7.3. Описание шкалы компенсируемых факторов