Получите согласие на продолжение общения: В процессе разговора с предполагаемым клиентом будет нелишним спросить у него разрешение на отправку через электронную почту дополнительной полезной информации. Скорее всего, такое разрешение будет получено, а значит, у вас появится еще одна зацепка, позволяющая сохранить контакт. Разумеется, важно, чтобы вы организовали все последующие шаги своевременно и уместным образом.
Хотя у телефонных переговоров есть масса тактических преимуществ, связанных с выявлением потенциальных клиентов, установлением и поддержанием диалога, позволяющего им перейти в состояние лидов, готовых к покупке, они — лишь часть более крупной схемы. Достичь наибольшей эффективности можно только в результате синергии с другими инструментами коммуникации или средствами медиа.
Глава 9
Электронные письма и доверие
Маркетеры любят использовать е-мейл для нагрева и развития будущих вероятных клиентов. Электронная почта по праву считается инструментом с высокой рентабельностью и большим потенциалом для поддержания диалога.
Тем не менее, электронная почта — постоянный источник стресса и для руководителей, и для всех нас, страдающих от засилья спама. В почтовые ящики топ-менеджеров ежедневно сыплются десятки, а то и сотни, сообщений на тему продаж и маркетинга. Некоторые из них хоть сколько-нибудь интересны, но большинству недостает ни осмысленности, ни уместности. Кроме всего прочего, у получателей писем зачастую нет времени для чтения электронной переписки, нужной или ненужной.
Но если в теории электронные письма хороши для выстраивания доверия, каким образом эту работу можно проделать на практике?
Прежде всего, спросите себя, как вы можете убедиться в том, что ваше письмо прочитают? Возьмите за правило — «чем меньше, тем лучше». Продуманное, короткое и точное сообщение всегда будет выигрывать у многословного, при первом же взгляде на которое возникает желание стереть его, не вникая в содержание.
Изменились и правила, связанные с электронной почтой. Место прежних вопросов типа….
• Каким образом я создаю список лиц, изъявивших желание получать дополнительную информацию?
• Насколько велик мой список? Могу ли я сделать его еще больше?
• Насколько хорошо я сформулировал тему своего сообщения?
…заняли вопросы:
Насколько эффективны мои навыки выстраивания связей?
• Сколько контактов, находящихся в моей сфере влияния, есть в моем списке?
• Насколько уместны мои сообщения, распространяемые через электронную почту?
Электронная переписка — отличный инструмент для продолжения диалога и укрепления общения. Ваша цель — по максимуму использовать уникальные характеристики электронного письма для создания осмысленной, информативной и привлекательной коммуникации. К тому же ваши письма должны создавать у получателя ощущение того, что они адресованы ему лично.
Содержание качественного е-мейла должно быть кратким и дельным. Не стоит дополнять его яркой графикой или развлекательными спецэффектами. Впечатление от него должно быть таким же, как от собственноручно написанного «бумажного» письма. Чтобы основное сообщение было кратким, вы можете присоединить к нему в виде приложений или гиперссылок сопутствующую информацию, например:
• Авторские статьи.
• Статьи третьих лиц, тесно связанные с вашим ценностным предложением.
• Новости и истории из жизни.
• Экспертные доклады, электронные газеты.
• Приглашения на мероприятия (семинары, вебинары, брифинги для руководителей).
• Отчеты об исследованиях, результаты опросов.
Эффективность электронной рассылки зависит от того, как много вы знаете о своей целевой аудитории и от полноты вашей базы данных, позволяющей разрабатывать кампании для каждой стадии процесса покупки. Эта прекрасная комбинация гарантирует вам должную степень уместности для каждого отправляемого вами е-мейла.
Шаблоны электронных писем для той или иной ситуации часто выручают продавцов. Не стоит заставлять людей, участвующих в процессе получения новых лидов, создавать индивидуальные сообщения «с нуля». Это может привести к несогласованности, и ваши сообщения не будут доноситься последовательно. Шаблоны позволяют решить эту проблему — они не только дают возможность создать последовательность сообщений, но и выстраивают их в соответствии со стратегией.