Как создать успешный бизнес

Как мы уже обсудили ранее, компания – это многоуровневая замкнутая система, напоминающая шар, и никто не имеет права выходить за его пределы, так как такое действие разрушит, порвет его оболочку и способно нанести компании значительный ущерб.

Властность, мудрость, гибкость, управленческое мастерство хозяина бизнес-идеи способны удерживать психологическое давление внутри коллектива (шара) в таких комфортных величинах, которые не будут отвлекать команду на разногласия и позволят работать без напряжения и в творческой атмосфере.

Утром в понедельник должны вприпрыжку спешить на работу не избранные члены компании, а весь коллектив без исключения – это забота руководителей всех отделов.

Глава 14. Финансовый менеджмент

Финансовый менеджмент – это наука об управлении финансами предприятия. В данном издании мы рассмотрим деятельность предприятий малого и среднего бизнеса, то есть с оборотом до 200 млн руб. в год. Это не так много, поэтому диапазон финансовой политики имеет ряд ограничений по своей организации, но, невзирая на сокращенный вариант, вопросов, стоящих в зоне ответственности финансового отдела, все равно предостаточно.

Далее перечислим их и поговорим о каждом подробнее:

• разработка финансовой стратегии: на основании итогов прошлых лет, процента роста или падения оборота фирмы за прошлые годы рассчитываются плановые показатели на длительный период, в соответствии с которыми планируются расходы, прибыль, затраты на приобретение оборотных средств и др.;

• строится учет финансовых документов фирмы на основании законодательных и внутрифирменных требований: сотрудники финансового отдела могут уйти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам или уволиться, поэтому документы должны оформляться так, чтобы новый сотрудник мог легко найти нужный документ. Работу нужно строить унифицировано, по единым стандартам, строго контролировать ее со стороны руководства отдела и производить периодические проверки;

• ведется финансовое планирование предприятия по продуктам, затратам, доходам, помесячно и на год, планируется управление денежными потоками и др.: финансовый отдел владеет динамикой движения плановых показателей с учетом сезонных или других факторов, влияющих на их рост, поэтому может планировать развитие компании. Я в своей фирме использую тенденции изменений среднемесячных показателей за 12 месяцев по всем контролируемым величинам;

• управление ценообразованием и ценовой политикой продуктов компании, чуткое отслеживание на рынке цен на подобные товары или услуги, чтобы фирма продолжала оставаться привлекательной и давала нужную прибыль. Вместе с маркетингом и отделом продаж выстраивается скидочная политика, минимизируемая за счет высокого профессионализма продажников. Дешево и слабак сможет продать, а нужно реализовать с прибылью, достаточной для нормального функционирования фирмы;

• налоговая политика и ее планирование. Казалось бы, есть налоговый кодекс – что положено, то и плати. В жизни эта обязанность имеет достаточное количество отклонений, и все они лежат в руках финансового отдела. Следующая моя мысль может показаться провокационной. Законы пишут люди, и они делают это по заданию таких же людей, руководителей, поэтому в любом законе всегда есть какие-то окна и недоговоренности, которые порой можно использовать на благо фирмы. Я таким образом, не нарушая закон, экономил десятки тысяч долларов в год. Просто нужно внимательно читать законы;

• расчет прибыли и ее распределение. Прибылью многие называют разницу между оборотом и себестоимостью и считают, что ее можно забрать в виде дивидендов. Но это всего лишь валовая прибыль, с нее следуют еще некоторые платежи и к ней добавляются кое-какие доходы. Таким образом, валовая прибыль преобразуется в операционную прибыль, потом в балансовую и только затем в чистую, с которой можно взять дивиденды. Прибыль позволяет расширять предприятие путем создания различных фондов – ремонтный фонд, фонд развития материальных ресурсов (приобретение автомобилей, недвижимости и многое другое);