Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals

Дополнительной стратегией является установление заранее определенных временных границ для ежедневной работы. В той мере, в какой это позволяет ваша рабочая ситуация, заранее определите, сколько времени вы будете посвящать работе - вы можете решить, что начнете работу в 8:30 утра, а закончите не позднее 17:30, скажем, - а затем принимайте все остальные решения, связанные со временем, в свете этих заранее установленных границ. "Вы можете заполнить любое произвольное количество часов тем, что кажется вам продуктивной работой, - пишет Кэл Ньюпорт, который исследует этот подход в своей книге "Глубокая работа". Но если ваша главная цель - сделать все необходимое, чтобы закончить работу к 17:30, вы будете осознавать ограничения, накладываемые на ваше время, и будете более мотивированы использовать его с умом".

 

2. Сериализовать, сериализовать, сериализовать.

Следуя той же логике, сосредоточьтесь на одном большом проекте за раз (или, в крайнем случае, на одном рабочем проекте и одном нерабочем) и доведите его до конца, прежде чем переходить к следующему. Заманчиво пытаться снять тревогу от того, что у вас слишком много обязанностей или амбиций, начав заниматься всем сразу, но так вы мало чего добьетесь; вместо этого приучите себя постепенно лучше переносить эту тревогу, сознательно откладывая все возможные дела, кроме одного. Вскоре удовлетворение от завершения важных проектов заставит вас забыть о тревоге, а поскольку вы будете завершать все больше и больше проектов, то и тревожиться вам будет не о чем. Естественно, отложить абсолютно все не получится - вы не сможете перестать платить по счетам, отвечать на электронную почту или отводить детей в школу, - но такой подход позволит вам не откладывать только действительно важные дела, а не те, в которые вы погружаетесь только для того, чтобы унять свою тревогу.

 

3. Заранее решите, что у вас не получится.

Вы неизбежно окажетесь неуспешным в чем-то, просто потому что ваше время и энергия ограничены. Но огромная польза от стратегического неуспеха - то есть заблаговременного определения областей жизни, в которых вы не будете ожидать от себя совершенства, - заключается в том, что вы более эффективно сфокусируете это время и энергию. Вы также не будете огорчены, когда у вас не получится то, что вы планировали провалить с самого начала. "Когда вы не можете сделать все, вам становится стыдно и вы сдаетесь", - отмечает автор Джон Акуфф, но когда вы "заранее решаете, какие вещи вы собираетесь бомбить... вы избавляетесь от чувства стыда". Плохо ухоженный газон или захламленная кухня вызывают меньше беспокойства, если вы заранее выбрали "уход за газоном" или "порядок на кухне" в качестве целей, которым вы будете уделять ноль энергии.

Как и в случае с серийными проектами, вы не сможете отказаться от "бомбежки", если хотите зарабатывать на жизнь, сохранять здоровье, быть достойным партнером и родителем и так далее. Но даже в этих важнейших сферах есть возможность терпеть неудачи циклически: например, в течение следующих двух месяцев делать на работе минимум, пока вы занимаетесь детьми, или временно отказаться от фитнеса, пока вы занимаетесь предвыборной агитацией. Затем переключите свою энергию на то, чем вы пренебрегали. Жить таким образом - значит заменить давящее стремление к "балансу между работой и личной жизнью" осознанной формой дисбаланса, подкрепленной уверенностью в том, что роли, в которых вы сейчас не справляетесь, скоро получат свое место в центре внимания.

 

4. Сосредоточьтесь на том, что вы уже сделали, а не только на том, что осталось сделать.

Поскольку стремление успеть все сделать бесконечно по определению легко впасть в уныние и самообвинение: вы не можете чувствовать себя хорошо, пока все не закончено, но оно никогда не закончено, поэтому вы никогда не сможете себя хорошо чувствовать. Частично проблема заключается в бесполезном предположении, что каждое утро вы начинаете с неким "долгом по продуктивности", который вы должны пытаться погасить упорным трудом в надежде, что к вечеру вы сможете достичь нулевого баланса. В качестве контрстратегии ведите "список дел", который первым делом утром начинает пустовать, а затем постепенно заполняется тем, что вы успели сделать в течение дня. Каждая запись - это еще одно ободряющее напоминание о том, что вы могли бы провести день, не делая ничего даже отдаленно конструктивного, и посмотрите, что вы сделали вместо этого! (Если у вас серьезные психологические проблемы, снижайте планку того, что можно считать достижением: никто не должен знать, что вы добавили в список "почистили зубы" или "сварили кофе"). Однако это не просто упражнение в утешении: есть хорошие доказательства мотивирующей силы "маленьких побед", так что вероятным следствием празднования мелких достижений таким образом будет то, что вы добьетесь большего их количества, а также менее мелких.

 

5. Консолидируйте свои заботы.