Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals

Возможно, нам грозит опасность слишком метафизического подхода к этому вопросу. Многие философы, размышлявшие на тему конечности человека, не хотели переводить свои наблюдения в практические советы, потому что это попахивает самопомощью. (И не дай Бог, чтобы кто-то захотел помочь себе!) Тем не менее их прозрения имеют конкретные последствия для повседневной жизни. Помимо всего прочего, они дают понять, что основная проблема управления нашим ограниченным временем заключается не в том, как успеть сделать все - этого никогда не произойдет, - а в том, как наиболее мудро решить, что не делать, и как чувствовать себя спокойно, когда этого не делаешь. Как говорит американский писатель и преподаватель Грегг Креч, нам нужно научиться лучше откладывать. Промедление в той или иной степени неизбежно: действительно, в любой момент времени вы будете откладывать практически все дела, и к концу жизни не успеете сделать практически ничего из того, что теоретически могли бы сделать. Поэтому суть не в том, чтобы искоренить промедление, а в том, чтобы более разумно выбирать, что именно вы будете откладывать, чтобы сосредоточиться на главном. Настоящий показатель любой техники тайм-менеджмента - это то, помогает ли она вам пренебрегать правильными вещами.

Большая часть из них этого не делает. Они только усугубляют ситуацию. Большинство экспертов по продуктивности выступают лишь в роли пособников наших проблем со временем, предлагая способы продолжать верить в то, что все можно успеть. Возможно, вы знакомы с чрезвычайно раздражающей притчей о камнях в банке, которая впервые прозвучала в книге Стивена Кови "Сначала дела" 1994 года и с тех пор повторяется ad nauseam в кругах, посвященных продуктивности. В версии, с которой я наиболее хорошо знаком, учитель однажды приходит в класс с несколькими крупными камнями, несколькими гальками, мешком песка и большой стеклянной банкой. Он бросает вызов своим ученикам: Смогут ли они поместить все камни, гальку и песок в банку? Студенты, которые, судя по всему, довольно тугодумы, пытаются сначала положить гальку или песок, но обнаруживают, что камни не помещаются. В конце концов - и, несомненно, со снисходительной улыбкой - учитель демонстрирует решение: он кладет сначала камни, потом гальку, потом песок, чтобы мелкие предметы удобно разместились в промежутках между крупными. Мораль такова: если вы сначала найдете время для самых важных дел, то успеете сделать их все и у вас останется место для менее важных дел. Но если вы не будете подходить к списку дел в таком порядке, то никогда не сможете уместить в нем более важные дела.

На этом история заканчивается, но это ложь. Самодовольный учитель нечестен. Он подстроил свою демонстрацию, принеся в класс только несколько больших камней, зная, что все они поместятся в банку. Однако настоящая проблема современного тайм-менеджмента заключается не в том, что мы не умеем расставлять приоритеты между большими камнями. Дело в том, что камней слишком много, и большинство из них никогда не попадет в банку. Важнейший вопрос заключается не в том, как отличить важные дела от неважных, а в том, что делать, когда слишком многие вещи кажутся хотя бы в какой-то степени важными, а значит, могут считаться большими камнями. К счастью, несколько мудрейших умов решили именно эту дилемму, и их советы сводятся к трем основным принципам.

 

Искусство творческого пренебрежения

Принцип номер один - платить себе в первую очередь, когда речь идет о времени. Я заимствую эту фразу у , автора графических романов и тренера по креативности Джессики Абель, которая, в свою очередь, позаимствовала ее из мира личных финансов, где она давно стала предметом веры, потому что она работает. Если вы возьмете часть своей зарплаты в день ее получения и отложите ее в сбережения или инвестиции, или используете ее для выплаты долгов, вы, вероятно, никогда не почувствуете отсутствия этих денег; вы будете заниматься своими делами - покупать продукты, оплачивать счета - точно так же, как если бы у вас никогда не было этой части денег , с самого начала. (Конечно, есть ограничения: этот план не сработает, если вы зарабатываете буквально столько, чтобы выжить). Но если вы, как и большинство людей, вместо этого "платите себе в последнюю очередь" - покупаете все необходимое и надеетесь, что в конце останутся какие-то деньги, которые можно отложить в сбережения, - вы, как правило, обнаружите, что их нет. И это не обязательно потому, что вы растратили деньги на латте, педикюр, новые электронные гаджеты или героин. Каждая трата могла казаться вполне разумной и необходимой в тот момент, когда вы ее совершали. Проблема в том, что мы не умеем планировать на длительный срок: если что-то кажется нам приоритетным сейчас, практически невозможно оценить, будет ли это ощущение сохраняться через неделю или месяц. Поэтому мы, естественно, предпочитаем тратить, а потом расстраиваемся, когда не остается ничего, что можно было бы отложить.