Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals

Та же логика, отмечает Абель, применима и к времени. Если вы пытаетесь найти время для наиболее важных для вас занятий, предварительно разобравшись со всеми остальными важными требованиями к вашему времени, в надежде, что в конце останется хоть немного, вас ждет разочарование. Так что если для вас действительно важно какое-то занятие - скажем, творческий проект, хотя с тем же успехом это может быть и развитие отношений, или активная деятельность во благо какого-то дела, - единственный способ быть уверенным в том, что оно состоится, - сделать что-то из этого сегодня, неважно, насколько мало, и неважно, сколько других действительно больших камней могут просить вашего внимания. После нескольких лет попыток выкроить время для работы над иллюстрациями, укрощая свой список дел и перекраивая расписание, Абель поняла, что единственным приемлемым вариантом для нее является требование времени - просто начать рисовать, по часу или два каждый день, и принять последствия, даже если они включают пренебрежение другими занятиями, которые она искренне ценила. "Если вы не выделите немного времени для себя, сейчас, каждую неделю, - говорит она, - то в будущем не наступит момент, когда вы волшебным образом покончите со всем и у вас появится масса свободного времени". Эта же мысль воплощена в двух старинных советах по тайм-менеджменту: работать над самым важным проектом в течение первого часа каждого дня и беречь свое время, назначая "встречи" с самим собой и отмечая их в календаре так, чтобы другие обязательства не могли помешать. Мышление в терминах "платить себе в первую очередь" превращает эти разовые советы в философию жизни, в основе которой лежит простой вывод: если вы планируете потратить часть из своих четырех тысяч недель на то, что для вас важнее всего, то в какой-то момент вам просто придется начать это делать.

Второй принцип - ограничить количество незавершенных работ. Возможно, самый привлекательный способ противостоять правде о том, что ваше время ограничено, - это начать сразу большое количество проектов; тогда вам будет казаться, что вы держите в огне много утюгов и продвигаетесь по всем фронтам. Вместо этого обычно происходит то, что вы не продвигаетесь ни на одном фронте - потому что каждый раз, когда проект начинает казаться трудным, или пугающим, или скучным, вы можете переключиться на другой. Вы сохраняете чувство контроля над ситуацией, но ценой того, что никогда не закончите ничего важного.

Альтернативный подход - установить жесткий верхний предел количества дел, над которыми вы позволяете себе работать в любой момент времени. В своей книге "Личный канбан", где подробно рассматривается эта стратегия, эксперты в области менеджмента Джим Бенсон и Тонианна ДеМария Барри предлагают не более трех дел. Как только вы выбрали эти задачи, все остальные поступающие требования к вашему времени должны подождать, пока один из трех пунктов не будет выполнен, освободив тем самым место. (Допустимо также освободить место, полностью отказавшись от проекта, если он не получается. Смысл не в том, чтобы заставить себя доводить до конца абсолютно все начатые дела, а в том, чтобы избавиться от вредной привычки держать на задворках постоянно растущее число полузаконченных проектов).

Это довольно скромное изменение в моей рабочей практике дало поразительно большой эффект. Я больше не мог игнорировать тот факт, что мои возможности для работы строго ограничены - ведь каждый раз, когда я выбирал новую задачу из списка дел в качестве одной из трех незавершенных, я был вынужден задумываться обо всех тех, которыми неизбежно пренебрегал, чтобы сосредоточиться на ней. И именно потому, что меня заставили столкнуться с реальностью таким образом - увидеть, что я всегда пренебрегаю большинством задач, чтобы работать над чем-то вообще, и что работать над всем сразу просто невозможно, - результатом стало мощное чувство спокойствия и гораздо большая продуктивность, чем в те дни, когда я был одержим продуктивностью. Еще одним приятным следствием стало то, что я обнаружил, что без труда разбиваю свои проекты на управляемые куски - стратегия, с которой я давно согласился в теории, но никогда не применял должным образом. Теперь это стало интуитивно понятным: было ясно, что если я номинирую "написать книгу" или "переехать домой" в качестве одной из трех текущих задач, то это засорит систему на месяцы, поэтому у меня появилась естественная мотивация определить следующий достижимый шаг в каждом случае. Вместо того чтобы пытаться сделать все, я обнаружил, что легче принять правду о том, что в каждый конкретный день я буду делать лишь несколько дел. Разница в этот раз заключалась в том, что я действительно их выполнял.