Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

Наблюдение за работой служащих, контроль качества исполнения, результативности и приемов исполнения операций, работа с персоналом по устранению проблемных и слабых моментов в работе.

Повышение собственной квалификации.

Посещение выставок, конференций и т. п. мероприятий в сфере автобизнеса, мониторинг прессы для информированности о развитии рыночной ситуации и изменениях в регулировании предпринимательской деятельности.

Обеспечение соблюдения правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии и пожарной безопасности работниками отдела.

Обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну предприятия.

Выполнение иных обязанностей, обусловленных статусом руководителя.

Начальник (заведующий) склада запчастей

Начальник склада является материально ответственным лицом.

Начальник склада ответственен за размещение, хранение, приемку, отгрузку, сохранность товаров.

Начальник склада обладает знаниями о правилах складской обработки, приемки товаров по количеству и качеству, о складском учете, о менеджменте, умеет работать с каталогами товаров и прейскурантами.

Начальник склада в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, “Положением о складе”, нормативными документами по учету товаров, указаниями руководителей предприятия, условиями трудового договора (контракта) и договора о материальной ответственности, настоящей должностной инструкцией.

Начальник склада при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в интересах предприятия.

Начальник склада несет ответственность перед предприятием в соответствии с действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в том числе материальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями (бездействием), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Основные обязанности.

Рациональное использование объема склада. Размещение товаров в стеллажах наиболее экономичным способом.

Обеспечение склада необходимым оборудованием, инвентарем, материалами. Оптимизация оборудования склада, минимизация расходов.

Обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе.

Организация приемки поступивших товаров, проверки количества и качества.

Организация отбора, упаковки и отгрузки товаров по заказам.

Организация и контроль оформления товаросопроводительных документов.

Организация подготовки претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками.

Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений.

Строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы. Своевременная корректировка базы данных при изменении адресов хранения товаров.

Выявление неликвидов, подготовка предложений об их возврате поставщикам, реализации по сниженным ценам или списании на убытки.

Обеспечение безопасности сотрудников, клиентов, оборудования и собственности фирмы установлением жестких мер по технике безопасности и контролем их исполнения.

Своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товаров.

Постановка задач для развития компьютерной системы предприятия.

Рациональная организация труда складских работников.

Организация сторожевой и пожарной охраны.

Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдения режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечение их своевременного ремонта.

Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.

Организация физической инвентаризации по утвержденному графику и по согласованию с бухгалтером.

Организация и контроль учета движения товаров.

Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Другие функции, связанные со статусом руководителя.

Должен знать:

♦ нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

♦ стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

♦ виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

♦ организацию погрузочно-разгрузочных работ;

♦ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

♦ условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;