Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Добавление диапазона печати

Диапазон печати может состоять из нескольких фрагментов. Новый фрагмент добавляется к уже заданному по команде Формат/Диапазоны печати/Добавить. Предварительно новый фрагмент надо выделить.

Каждый фрагмент распечатывается на отдельном листе независимо от его размера. При проверке в режиме просмотра печати обратите внимание на то, на скольких листах будет производиться печать (левый нижний угол экрана), и просмотрите эти листы.

Редактирование диапазона печати

Любой из заданных диапазонов печати можно изменить или удалить.

Выполните команду Формат/Диапазоны печати/Правка. В открывшемся окне (рис. 23.7) редактирование заданных вами диапазонов печати производится в верхней строке.

Рис. 23.7. Окно редактирования диапазона печати

Раскрывающийся список левого поля содержит варианты диапазонов.

Удаление всех диапазонов печати

Для удаления всех диапазонов печати используется команда Формат/Диапазоны печати/Удалить.

ПОВТОР ПЕЧАТИ НЕКОТОРЫХ СТРОК И СТОЛБЦОВ НА КАЖДОЙ СТРАНИЦЕ

Если распечатка таблицы занимает несколько листов бумаги, возникают проблемы с ее удобочитаемостью. Дело в том, что на некоторых листах исчезают заголовки к столбцам, и ориентироваться в такой таблице трудно. Аналогичная проблема может возникнуть, когда важная информация содержится в первых столбцах таблицы, играющих роль заголовков строк.

Система позволяет на каждой печатаемой странице повторять заголовочные строки и/или столбцы. Предположим, вы хотите, чтобы на каждой странице печатались заголовки столбцов, которые занимают одну (первую) строку.

1. Выполните команду Формат/Диапазоны печати/Правка.

2. В поле Диапазон печати выберите вариант «весь лист».

3. В поле Повторять строки введите $1 — первая строка (рис. 23.8).

Рис. 23.8. Задание печати повторяющихся строк

Если в заголовок входит не одна строка, а три, в поле Повторять строки надо будет ввести $1:$3.

Совершенно аналогично в поле Повторять столбцы можно задать столбцы, которые должны распечатываться на каждой странице. Например, $A:$B — первые два столбца.

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛА

Страницы распечатки могут содержать колонтитулы — информацию, повторяющуюся на каждом листе или на определенных листах. Колонтитулы могут располагаться вверху или внизу страницы. Верхний и нижний колонтитулы создаются по одной схеме независимо друг от друга.

Процесс создания колонтитула состоит из двух этапов. На первом задается точное местоположение колонтитула, на втором описывается его содержимое.

Прежде чем приступить к созданию колонтитула, удостоверьтесь, что вы находитесь на том листе, для которого колонтитул предназначен.

Этап 1. Местоположение колонтитула

1. Для указания местоположения выполните команду Формат/Страница и перейдите на вкладку Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).

2. В открывшемся окне (рис. 23.9) необходимо задать следующие параметры:

Рис. 23.9. Окно описания расположения колонтитула

• Одинаковое содержимое слева/справа. При распечатке нескольких страниц колонтитулы на левом и правом разворотах будут одинаковыми.

• Левое поле, Правое поле, Отступ — параметры, описывающие расположение колонтитула внутри области печати. Назначение параметров демонстрируется на рис. 23.10.

Рис. 23.10. Параметры, описывающие расположение колонтитула

• Автоподбор высоты. Высота колонтитула будет вычисляться автоматически по его содержимому.

Этап 2. Формирование содержимого колонтитула

1. Попасть в окно формирования содержимого колонтитула можно двумя способами:

• из вкладки Верхний (Нижний) колонтитул окна команды Формат/Страница щелчком по кнопке Правка;

• по команде Вставка/Колонтитулы.

2. Поле Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) используется для выбора из раскрывающегося списка шаблона, на основании которого формируется текст колонтитула. Если ни один шаблон не подходит, выберите вариант Нет.

3. Всякий колонтитул делится на три части: левую, центральную и правую. Каждая описывается в своей области открывшегося окна (рис. 23.11). Вносить данные в колонтитул можно как с клавиатуры, так и с помощью стандартных кнопок в нижней части окна.

Рис. 23.11. Окно формирования колонтитула

ПЕЧАТЬ СОСТАВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ