Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Иногда возникает необходимость где-то запоминать информацию, относящуюся к ячейке. Это могут быть пояснения типа «какие данные записаны в ячейке», текст сложной формулы, по которой производились вычисления, напоминания, пояснения, откуда были взяты данные. Вся эта информация может быть оформлена как примечание. Таким образом, примечанием (или комментарием) называется пояснительный текст, относящийся к ячейке и хранящийся отдельно от содержимого этой ячейки.

Ячейки с комментариями имеют пометку в виде маленького красного квадрата в правом верхнем углу.

СОЗДАНИЕ КОММЕНТАРИЯ

Пробуем сами

Рис. 19.12. Схема операции создания примечания

ОТОБРАЖЕНИЕ КОММЕНТАРИЯ

Чтобы ознакомиться с текстом комментария, достаточно навести курсор на ячейку с красным квадратом. Как только курсор покинет пределы рамки, комментарий исчезнет. Если вы хотите постоянно иметь текст комментария перед глазами, щелкните по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши и выберите команду Показать комментарий.

Рамка с текстом комментария не должна закрывать существенно важные области таблицы. Ее можно передвинуть, ухватив курсором границу, а можно изменить размер рамки, перетаскивая один из ее ограничителей (маркеров) (рис. 19.13).

Рис. 19.13. Выделенное примечание и его управляющие маркеры

Команда Скрыть комментарий убирает комментарий с экрана.

РЕДАКТИРОВАНИЕ КОММЕНТАРИЯ

Чтобы внести изменения в текст комментария, щелкните по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить комментарий. Можно попробовать и другой способ — двойной щелчок мышью внутри рамки с примечанием.

Текст комментария можно форматировать по своему усмотрению известными методами.

УДАЛЕНИЕ КОММЕНТАРИЯ

Для удаления комментария щелкните по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить комментарий. Есть более простой способ — выделить прямоугольник с примечанием и нажать клавишу .

20. Диаграммы

Для придания наглядности информации, демонстрации динамических изменений какого-то существенного показателя в программе LibreOffice Calc можно использовать диаграммы и изображения. Из этого урока вы узнаете:

1. Как построить диаграмму подходящего типа и вида.

2. Как изменить внешний вид готовой диаграммы.

3. Как построить график функции.

4. Как использовать изображения и вставлять их в документ.

Быстрое создание диаграммы простейшего вида

При построении диаграммы самое важное — правильно выделить данные, на основе которых она будет строиться. Например, в таблице на рис. 20.1 приведена выручка трех магазинов одной сети за несколько месяцев. Необходимо сравнить размер выручки магазинов в течение трех месяцев, то есть графически отобразить этот размер, чтобы визуальное сравнение сразу давало представление о соотношении продуктивности работы нескольких магазинов.

Рис. 20.1. Таблица, данные которой надо сравнить

Исходная таблица содержит некоторые лишние для нас данные: подсчитан общий размер выручки в каждом магазине (столбец «Всего»), а также общий доход во всех магазинах за каждый месяц (строка «Итого»). Эти данные нас не интересуют, и поэтому их выделять не надо.

В общем случае правила таковы:

• при построении диаграммы никогда нельзя выделять строки и столбцы с заголовками типа «Итого» или «Всего»;

• при выделении данных не забывайте о заголовках столбцов и строк, иначе на диаграмме не окажется пояснительных надписей, а это лишит ее смысла.

Выделение данных — очень ответственная операция. Если выделить их неверно, диаграмма не будет соответствовать действительности.

Пробуем сами

Рис. 20.2. Схема быстрого создания диаграммы

На листе появилась диаграмма выбранного типа (рис. 20.3).

Рис. 20.3. Пример простейшей диаграммы

Диаграмма заключена в прямоугольную область, по периметру которой высвечиваются зеленые ограничители — признаки активного объекта, то есть с диаграммой можно производить следующие действия:

• передвинуть, ухватив курсором за пустое пространство;

• изменить размер, потянув курсором за один из ограничителей; чтобы пропорции изображения не нарушились, при перемещении курсора держите нажатой клавишу ;

• удалить, нажав клавишу .

Чтобы выделить неактивную диаграмму, щелкните кнопкой мыши по пустому пространству внутри границ диаграммы. Для отмены выделения диаграммы щелкните кнопкой мыши вне ее.

При изменении исходных данных в таблице диаграмма автоматически изменяется.

Создание диаграммы с указанием ее характеристик