Agile Life. Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг

Таким методом можно отслеживать свой прогресс в написании книги (одна скрепка = 100 слов), чтении (1 скрепка = 1 страница) и так далее.

Если же в течение дня вам приходится работать над разноплановыми задачами, попробуйте визуализировать выполненные помидорки.

Купите горсть стеклянных камушков. Положите их в чашку. После каждой завершенной задачи перекладывайте камушки из одной чашки в другую.

Попробуйте. Авторизация результата помогает геймифицировать (перевести в игровой формат) работу над самой скучной задачей. Меня это по-настоящему затягивает. Работа становится увлекательной игрой!

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ

Работая над достижением цели, нужно регулярно проверять, насколько вы к ней приблизились. Еженедельные совещания и отчеты — привычная часть корпоративной жизни, однако мало кто назначает регулярные встречи с самим собой, чтобы отследить, как обстоят дела с личными целями.

Продуктивность — это не скорость вычеркивания задач из списка дел, а осмысленность приложенных усилий. Без рефлексии можно увлечься игрой в «достигаторство», перестать отличать срочное от важного и потерять контакт с внутренним GPS.

Мы живем в очень шумном мире в прямом и переносном смысле. Еженедельная сверка помогает мне выключить этот шум, вспомнить о своих приоритетах и подкорректировать планы, если это необходимо.

Более того, классический подход getting things done (GTD) предполагает, что невыполненные задачи не засчитываются. В действительности неудачи — источник важных уроков. Однако нужно не забыть выловить эти инсайты из информационного супа, распробовать их и переваривать. В противном случае польза от жизненных уроков проплывет мимо вас.

По воскресеньям ^[26] , перед тем как планировать задачи на неделю (об этом речь шла в шестой главе), я провожу рефлексию и оцениваю прогресс за прошедшую неделю.

Достаточно 2–3 предложений по каждому из пунктов.

Прогресс по целям. Чего удалось добиться? Какие возникли сложности? Указываю, на сколько процентов выполнена каждая цель.

Выученные уроки. Какие главные выводы можно сделать на основе взлетов и падений?

На шаг лучше. Какие конкретные шаги нужно предпринять, чтобы следующая неделя стала лучше предыдущей?

Таким образом, за относительно небольшое время я могу понять, каково реальное положение дел.

КАК СПРАВИТЬСЯ

С НЕПРЕДСКАЗУЕМЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ

Работа над этой книгой пришлась на время пандемии COVID-19. Из-за нее мир полностью изменился всего за несколько недель. Сотни миллионов человек сидят дома. Я живу в самом сердце Кремниевой долины, но сейчас она выглядит как город-призрак. Высокотехнологичные компании закрыты, кофейни опустели. Введен запрет на дальние поездки.

Несколько месяцев назад, как раз перед началом кризиса, я основала стартап по подбору медицинских кадров. У меня был крутой соучредитель. Мы наняли прекрасных разработчиков и дизайнеров, инвестировали деньги, создали принципиально новую бизнес-модель, начали привлекать капитал...

И тут случился коронавирус. Пандемия повлияла на всю систему здравоохранения США. Наши разработки в одночасье стали бесполезными. Проблемы появились не только на работе. Из-за падения рынков я потеряла много денег. Я оказалась одна, вдали от родных и друзей, не представляя, когда закончится кризис и что мне делать дальше.

Разумеется, изменились ВСЕ мои планы. Карьерная цель на текущий спринт потеряла смысл. Я чувствовала растерянность, бессилие и одиночество. Будущее пугало.

Но гибкость agilе -подхода и внимание к себе помогли «выйти из сумрака». Вот пошаговый план работы с изменениями (и собой в изменившихся обстоятельствах).

1. ПРИЗНАЙТЕ, ЧТО ИЗМЕНЕНИЯ ПРОИЗОШЛИ

Перемены — это естественно. Они лежат в основе эволюции. Именно адаптация к изменениям позволила одноклеточным организмам развиться до Homo Sapiens — вида, способного передвигаться, говорить, исследовать космос и жаловаться на перемены.

Как говорил Альберт Эйнштейн, «мерой интеллекта является способность меняться». Перемены будут всегда. Некоторые пытаются игнорировать их, действуя так, как если бы все шло по-прежнему. Но бег от реальности не поможет решить проблемы, только загонит вас в угол и приведет к выгоранию.

Повторю фразу, которую я уже приводила в пятой главе: «Успех начинается с честного взгляда в зеркало».

2. ЗАМЕДЛИТЕСЬ И ПРОЯВИТЕ ЗАБОТУ

Перемены — это стресс. Когда что-то идет не по плану, мы испытываем тревогу, раздражение, гнев. Помните, что подавлять эти эмоции — плохая затея.

Хорошая затея — проявить любовь и заботу о себе . Никакие цели не стоят того, чтобы относиться к себе жестоко, даже если придется сдвинуть дедлайн.

Прислушайтесь к своему состоянию. Если вы выгорели, сфокусируйтесь на восстановлении. Рефлексия, которая потребуется от вас на следующих этапах, не работает в состоянии паники.

Замедление в такие моменты помогает продвинуться вперед. Это совсем не интуитивно. Я долгое время работала в аэрокосмической индустрии, поэтому приведу пример из орбитальной механики.