_2014_06_28_09_44_26_410

минут или несколько дольше, если вы работаете над чем-то важным для вас. После этого

необходим перерыв. Так что найдите способ устраивать короткие перерывы по 3–5 минут 1–

2 раза в час. Даже когда вы просто потягиваетесь, глубоко вздыхаете или ненадолго встаете,

мозг «перезагружается» так, чтобы вы весь день сохраняли продуктивность и сосредоточен-

ность. Кстати, именно так была создана эта книга. Основную часть я написал за 4 недели,

периодами примерно по 25 минут. Я обнаружил, что рабочий день лучше всего рассматри-

вать как серию спринтов, а не целый марафон.

Еще один совет: планируйте рабочее время на основе свойственных вам периодов

пиковой эффективности. У всех энергия растет и убывает согласно врожденному ритму.

Например, я типичный «жаворонок»: люблю вставать до рассвета и в 5:30 утра ощущаю

сильную мотивацию и прилив творческих сил. А некоторые мои друзья не могут «раска-

чаться» до 10 утра. Еще у меня есть знакомые, пик энергии которых приходится примерно на

полночь. Нельзя сказать, что одни лучше, а другие хуже. Если вы определите, в какое время

вам свойственны всплески энергии, то сможете легко планировать на эти периоды задачи,

требующие самого результативного мышления.

29 См.: www.terrysmall.com/bb_63.asp.

92

Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей»

Оберегайте свое «зеленое время»

В главе 11 мы рассмотрели понятие «зеленого времени», когда вы выполняете дей-

ствия, напрямую определяющие ваш заработок. Я кратко упомянул, что это время нужно

оберегать; это очень важно, поэтому дам вам еще один совет. Вы должны активно оберегать

и защищать свое «зеленое время», иначе его будут красть. А это все равно что кража ваших

денег. Когда я был новичком в области продаж, мой наставник Билл Зиззи как-то сказал:

«Когда я продаю, то зарабатываю где-то 100 долларов в час. И если кто-то зря отнимает у

меня полчаса, то буквально крадет у меня 50 долларов. Я не допущу этого».

Конечно, никто не хочет допускать кражу. Но если вы не будете бдительны, то ваше

«зеленое время» будут воровать. Кто? Да вы сами! Почему? Потому что зачастую «зеленое

время» — самое трудное для нас, и та часть мозга, которая по развитию находится на уровне

двухлетки, способна изобретательно выдумывать отговорки. Для продавца поиск потенци-

альных клиентов труден с эмоциональной точки зрения, и ему легко представить, что «под-

готовка» сейчас важнее. Студенту трудно проводить эксперимент, и он откладывает его еще

на денек. Руководителю неприятно сообщать плохую новость, и его мозг предлагает другие

проекты, якобы более важные. Не путайте деятельность с достижениями, иначе вы будете

выкидывать деньги из собственного кармана.

Планируйте помехи (э-э-э… что?)

Если вы сами не крадете у себя «зеленое время», в роли воров могут выступать другие

люди. Помните «обманчивый» квадрат 3? Несомненно, другие люди будут отнимать у вас

уйму времени, если вы им это позволите. Особенно если вы работаете дома: многим кажется,

что вы бездельничаете! Не злитесь, просто научитесь с этим справляться. Для этого есть два

способа.

Инициативный. Применяя «решение двух часов», обязательно сообщите о своем гра-

фике на неделю двум группам людей: тем, кто больше всего для вас значит, и тем, кто чаще

всего вам мешает. Мы с женой по отдельности выполняем свое «решение двух часов», а

потом садимся вместе и совмещаем свои графики (общение — главное). С коллегами я

делюсь своим графиком через Google Calendar, чтобы они видели, когда мне можно звонить,

а когда нет.

Реактивный. Даже если люди знают ваши «приемные часы», они все равно заявля-

ются со словами: «Слушай, не поможешь мне с ___? Это срочно!» В таких случаях вам

пригодится «гибкое время». Для начала проявите твердость и по крайней мере попытайтесь

назначить отдельную встречу с этим человеком, чтобы помочь ему. Обратите его внимание

на то, что у вас есть график, и укажите, что уже выделили время на такие ситуации, как у

него: три часа тут, час там, два где-то еще. Часто такие люди сами решают свою проблему

(при этом обычно вы оба остаетесь в выигрыше); а иногда, когда вопрос важный, соглаша-

ются назначить встречу (и тут вы оба в выигрыше). В тех редких случаях, когда действи-

тельно нужно все бросить, вы все равно остаетесь в выигрыше, потому что у вас предусмот-

рено «гибкое время» для себя! Но вы должны внушать людям, что у вас есть план. Сначала

будет трудно, но недели через три вы заметите, что вас стали гораздо реже отвлекать.

Ограничивайте применение технологий

Последний расхититель времени — технологии, а именно средства связи. Общение

по мобильному, СМС и электронная почта могут отнимать уйму времени, причем зачастую

93

Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей»

оно теряется зря. Мой друг Том Вебер30 нашел прекрасный выход. Он увлекается Facebook,