В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности субъектам хозяйствования иногда приходится принимать участие в различного рода мероприятиях: выставки, семинары, презентации, рекламные акции и т.п. Для участия в подобных мероприятиях требуется определенное количество трудовых ресурсов: кто-то должен вести семинар (или присутствовать на семинаре в качестве слушателя), кому-то необходимо представлять компанию на выставке, и т.д. Для учета и планирования занятости сотрудников в таких мероприятиях в программе предусмотрено ведение документа Регистрация участия сотрудников в мероприятиях.
Чтобы перейти в режим формирования данного документа, нужно выполнить команду главного меню программы Персонал▸Занятость персонала▸Регистрация участия сотрудников в мероприятиях, затем в открывшемся окне нажать кнопку Добавить или клавишу Insert. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 7.1.
Рис. 7.1. Планирование участия в мероприятиях