1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

На рис. 7.1 показано окно, в котором уже заполнены все реквизиты. При первом открытии данного окна в нем будут заполнены только поля Номер и От, в которых указывается соответственно номер текущего документа и дата его формирования. Значения данных полей формируются системой автоматически, но в случае необходимости их можно отредактировать с клавиатуры (в поле От можно также ввести значение с помощью календаря).

В поле Мероприятие указывается название мероприятия, в котором планируется участие сотрудников компании. Выбор значения осуществляется в окне справочника, которое выводится на экран с помощью клавиши F4 или кнопки выбора.

В табличной части окна формируется список сотрудников, которые участие которых планируется в данном мероприятии, и определяется роль каждого сотрудника. Для добавления в список сотрудника нужно воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате в табличной части появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Выбор сотрудника осуществляется в поле Сотрудник – для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выбрать нужного сотрудника.

После этого в поле Участвует в нужно указать этап мероприятия, в котором планируется участие данного сотрудника. Если сотрудник должен принять участие на нескольких этапах мероприятия, то для каждого этапа нужно ввести отдельную позицию в списке. Чтобы заполнить данное поле, нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажатии на нее на экране отображается окно, в котором представлен состав мероприятия (состав мероприятия определяется в режиме его редактирования в справочнике мероприятий). В данном окне нужно выделить курсором требуемое значение и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Затем в поле Как нужно определить роль сотрудника в данном мероприятии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Слушатель, Участник либо Ответственный.

Для изменения сортировки данных в списке предназначены команды контекстного меню Сортировать по возрастанию и Сортировать по убыванию.

С помощью команды Действия▸Перейти▸Событийный план занятости физлиц осуществляется переход в режим просмотра планируемой занятости сотрудников компании. При активизации данной команды на экране открывается окно, в котором приводится список сотрудников, занятых в мероприятиях. По умолчанию установлен фильтр на отображаемые данные (показана только информация из текущего документа). Для отключения фильтра и просмотра всей имеющейся информации следует воспользоваться командой Действия▸Отключить отбор.

Для каждой позиции списка в соответствующих полях отображается дата участия сотрудника в мероприятии, ФИО участника, название, номер и дата формирования документа, в котором зафиксировано участие сотрудника в мероприятии, занятость сотрудника в мероприятии (Занято либо Свободно), этап мероприятия, в котором участвует сотрудник, роль, отведенная сотруднику в данном мероприятии (Слушатель, Участник либо Ответственный).

Чтобы сформировать печатную форму списка участников мероприятия, нужно воспользоваться командой контекстного меню Вывести список – при этом на экране откроется окно, в котором указывается тип печатного документа (текстовый либо табличный) и определяются колонки, которые должны быть включены в печатную форму документа. После этого в данном окне нужно нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Чтобы провести документ по учету, выполните команду Действия▸Провести или нажмите кнопку ОК.

Планирование встреч

Многим из нас в процессе работы часто приходится устраивать различные встречи: с посетителями, с коллегами, с руководством, с подчиненными и т.д. Для планирования подобных встреч и отражения их в управленческом учете предназначен документ Встречи. Чтобы сформировать этот документ, нужно выполнить команду главного меню Персонал▸Занятость персонала▸Встречи. В результате откроется окно списка документов, в котором нужно выполнить команду Действия▸Добавить или нажать клавишу Insert. Дальнейшие действия выполняются в окне ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 7.2.