1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне заполняются следующие параметры.

♦ Номер и Дата регистрации – значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, но при необходимости их можно отредактировать с клавиатуры. Заполнение данных полей обязательно для всех документов.

♦ Место – в данном поле указывается место проведения планируемой встречи. Значение данного поля выбирается в окне справочника территорий компании, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора (с этим справочником мы познакомились ранее). Если нажать не кнопку выбора, а расположенную справа кнопку Подобрать свободное помещение, то в открывшемся окне будут представлены для выбора только те помещения, которые во время проведения встречи являются свободными.

♦ Дата и Начало – в данных полях указывается дата и точное время начала планируемой встречи. Поле Дата можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, а значение поля Начало выбирается из раскрывающегося списка.

♦ Продолж-ть – в данном поле с клавиатуры указывается продолжительность планируемой встречи. Это значение указывается в часах.

Также окно включает в себя две вкладки: Встреча и Планирование. Здесь указываются физические лица, с которыми запланирована данная встреча. На вкладке Встреча с клавиатуры можно ввести произвольное описание предстоящей встречи или совещания, а список участников предстоящей встречи формируется на вкладке Планирование. Чтобы добавить в список участников встречи новую позицию, нужно в левой части вкладки выполнить команду контекстного меню Подобрать, и в открывшемся окне указать участников встречи. В правой части вкладки отображается диаграмма Ганта, в которой представлены сведения о занятости участников встречи и помещений (в диаграмме учтены только те помещения, в режиме редактирования которых установлен флажок Для встреч).

Для удаления позиции из списка участников щелкните на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы провести документ по учету, выполните команду Действия▸Провести или нажмите кнопку ОК.

Бронирование помещений для встреч

Планируя занятость персонала компании, следует учитывать такой важный момент, как занятость помещений. Это необходимо, например, при планировании встреч, чтобы избежать назначения более чем одной встречи в одном и том же помещении в одно и то же время.

Данная задача решается с помощью документа Резервирование помещений. Он позволяет отразить в управленческом кадровом учете все необходимые сведения о свободных и занятых помещениях компании по состоянию на любой момент времени.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду главного меню Предприятие▸Территории▸Резервирование помещений, и в открывшемся окне списка нажать кнопку Добавить или клавишу Insert. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 7.3.