1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

При необходимости можно перейти в режим просмотра динамики (движения) рабочих мест. Иначе говоря, в данном режиме можно увидеть, каким образом изменялась каждая каждое рабочее место (т.е. когда был принят сотрудник на эту должность, когда был с нее уволен или переведен на другую должность, и т.д.). Для перехода в этот режим нужно в окне Кадровое перемещение выполнить команду Перейти▸Занятые рабочие места – при этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Список занятых рабочих мест компании

В данном окне по умолчанию установлен фильтр – отображается только та информация, которая относится к текущему документу Кадровое перемещение (т.е. к документу, из которого это окно вызвано).

В крайней слева колонке для каждой позиции списка показывается либо знак «минус», либо знак «плюс». Знак «минус» означает уход сотрудника с должности, а знак «плюс» – вступление его в новую должность. В колонках Подразделение и Должность указывается информация о новом месте работы сотрудника, а в поле Кол. ставок – число занимаемых им ставок.

В колонке Регистратор отображается наименование, номер и дата формирования документа, на основании которого сформированы позиции окна списка занятых штатных единиц.

Чтобы отключить фильтр на отображаемые данные, установленный по умолчанию, нужно в окне списка занятых штатных единиц выполнить команду Действия▸Отключить отбор.

После того, как в окне Кадровое перемещение выполнены все необходимые действия (сформирован список сотрудников, которых необходимо перевести на другие должности, для каждого сотрудника заполнены соответствующие реквизиты), нужно нажать кнопку ОК либо Записать. В первом случае окно будет закрыто с сохранением всех изменений, во втором случае – изменения будут сохранены без закрытия окна. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения выполненных изменений.

Учет отсутствий на работе

Для отражения в управленческом кадровом учете факта отсутствия сотрудника на рабочем месте предназначен документ, который так и называется – Отсутствие на рабочем месте. Чтобы оформить такой документ, нужно выполнить команду главного меню Персонал▸Занятость персонала▸Отсутствие на рабочем месте, затем в открывшемся окне списка нажать кнопку Добавить или выполнить команду Действия▸Добавить. Дальнейшие действия выполняются в окне ввода и редактирования документа, которое изображено на рис. 6.15.

Рис. 6.15. Учет отсутствий на работе