1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Информация, которая представлена на рис. 6.16, основана на содержимом окна Отсутствие на рабочем месте, которое показано на рис. 6.15.

Увольнение работников

Для оформления увольнения сотрудника в управленческом кадровом учете предназначен документ Увольнение. Чтобы оформить такой документ, выполните команду главного меню Персонал▸Кадровые перестановки▸Увольнение, затем в открывшемся окне списка нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате откроется окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 6.17.

Рис. 6.17. Увольнение сотрудников

При формировании нового документа в нем будут автоматически заполнены поля Номер и Дата, но при необходимости значения этих полей можно отредактировать по своему усмотрению. Заполнение данных полей обязательно для всех документов.

В табличной части окна формируется перечень сотрудников, которые должны быть уволены из компании (одним документом можно оформить увольнение как одного, так и нескольких работников). Для добавления в список нового сотрудника нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert (также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели) – при этом в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически.

Фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника указывается в поле Сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо нажать клавишу Enter.

В поле Дата увольнения указывается дата увольнения сотрудника. Обычно датой увольнения считается дата последнего дня работы сотрудника в компании. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Причина из раскрывающегося списка следует выбрать причину, по которой сотрудник увольняется из компании. Возможные варианты:

♦ Истечение контракта;

♦ Не прошел испытательный срок;

♦ По распоряжению администрации;

♦ По собственному желанию.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к данному документу.

Когда документ полностью готов, для его проведения нужно нажать кнопку ОК либо выполнить команду Действия▸Провести. При этом программа проверит, был ли увольняемый работник ранее принят на работу в компанию – в противном случае документ проведен не будет. С помощью кнопки Закрыть осуществляется закрытие окна без сохранения выполненных изменений.

Глава 7. Планирование занятости персонала компании

Планирование занятости персонала – неотъемлемая часть управленческого кадрового учета. В данной главе мы расскажем о том, как эта задача решается в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8».

Планирование участия сотрудников в мероприятиях