1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Список сотрудников, которых нужно перевести на другие должности, формируется в табличной части данного окна (одним документом можно оформить перевод нескольких сотрудников) на вкладке Сотрудники (см. рис. 6.13). Для добавления нового сотрудника нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – при этом в списке появится новая позиция, которой автоматически будет присвоен порядковый номер.

После этого в поле Сотрудник нужно указать работника, который будет переведен на другую должность. Значение данного поля выбирается в окне справочника физических лиц, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Название должности, которую теперь будет занимать переводимый сотрудник, указывается в поле Должность. Значение можно выбрать из раскрывающегося списка. Также для заполнения данного поля можно воспользоваться кнопкой выбора (она находится справа от кнопки раскрывающегося списка) – при нажатии на нее на экране открывается окно справочника должностей, в котором следует выделить курсором требуемую должность и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Подразделение указывается наименование структурного подразделения предприятия, в которое переводится данный сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника подразделений компании выбрать требуемое значение.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

Поля Должность и Подразделение состоят из двух строк, причем верхняя строка не редактируется – в ней серым цветом отображается название соответственно должности и подразделения, где работает сотрудник в данный момент.

В поле С указывается дата первого дня работы сотрудника в новой должности. В поле График работы нужно указать график, в соответствии с которым сотрудник будет работать на новом месте. Выбор значения осуществляется в окне справочника графиков, которое вызывается нажатием кнопки выбора.

Чтобы удалить позицию из списка, выделите ее щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Удалить, вызываемую также нажатием клавиши Delete, или нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить текущий (напомним, что названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему документу. Например, если оформляется перевод на другую должность на время отпуска другого сотрудника, то в данном поле можно указать: Переведен на эту должность до выхода из отпуска Иванова И.И.

...

ВНИМАНИЕ

При формировании табличной части документа необходимо учитывать, что все включаемые в список сотрудники должны быть приняты на работу в компанию и до настоящего момента не уволены. В противном случае при попытке проведения документа (для проведения документа нужно нажать кнопку ОК либо выполнить команду Действия▸Провести) на экране отобразится соответствующее предупреждение и сообщение о невозможности проведения документа.

На вкладках Начисления и Взыскания можно сформировать перечни соответственно начислений и взысканий, которые будут применяться к принимаемым на работу сотрудникам.