1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

На рисунке показан пример окна, в котором уже заполнены все реквизиты. Однако при первом открытии данного окна в нем будут заполнены только поля Номер и От, в которых отображается соответственно номер текущего документа, а также дата и время его формирование (значения, предложенные в данных полях по умолчанию, при необходимости можно отредактировать по своему усмотрению). Заполнение полей Номер и От обязательно. Чтобы номер документа стал доступным для редактирования, выполните команду Действия▸Редактировать номер.

В табличной части данного окна на вкладке Сотрудники формируется перечень физических лиц, которых нужно принять на работу. С помощью одного документа Прием на работу можно оформить поступление на работу сразу нескольких сотрудников.

Чтобы добавить в табличную часть новую позицию, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Номер новой позиции будет сформирован автоматически; кроме этого, нужно заполнить следующие поля:

♦ Сотрудник – в данном поле указывается кандидат, прием на работу которого оформляется данным документом. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне выбрать требуемое значение.

♦ Подразделение – в этом поле нужно указать структурное подразделение предприятия, в которое принимается данный сотрудник. Требуемое значение выбирается в окне справочника подразделений, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

♦ Должность – здесь указывается название должности, на которую принимается сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно воспользоваться кнопкой выбора – при нажатии на нее на экране открывается окно справочника должностей, в котором следует выделить курсором требуемую должность и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

♦ Дата приема – здесь указывается дата, с которой сотрудник оформляется на работу (как правило, это дата первого рабочего дня). Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

♦ По – данное поле заполняется только в том случае, если сотрудник принимается на работу на какой-то определенный период времени (например, для временной замены другого работника, либо для выполнения каких-то работ в течение определенного времени). Здесь указывается дата последнего рабочего дня в данной должности для данного сотрудника. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

♦ Испытательный срок – в данном поле указывается, проходил ли принимаемый на работу сотрудник испытательный срок. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – С испытательным сроком и Без испытательного срока.

♦ График работы – здесь указывается график, в соответствии с которым сотрудник будет работать на предприятии. Выбор значения осуществляется в окне справочника графиков, которое вызывается нажатием кнопки выбора.

Вы можете заполнить табличную часть документа и в автоматическом режиме. Для этого используйте команды меню, открываемого нажатием кнопки Заполнить. При активизации команды Кандидатами в табличную часть будут включены кандидаты, которым предложена работа, а при выборе команды Сотрудниками, принятыми в организацию, в список будут включены сотрудники организаций, входящих в состав компании.

После того, как на вкладке Сотрудники сформирована табличная часть документа, можно при необходимости в поле Комментарий ввести с клавиатуры дополнительную информацию произвольного характера.

На вкладках Начисления и Взыскания можно сформировать перечни соответственно начислений и взысканий, которые будут применяться к принимаемым на работу сотрудникам.

С помощью команд, расположенных в подменю Действия▸Перейти, можно быстро перейти в некоторые другие режимы работы.

При выполнении команды Действия▸Перейти▸Занятые рабочие места на экране открывается окно, которое показано на рис. 6.12.