1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Оформление трудового договора

Для перехода в режим подготовки и вывода на печать трудового договора нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие▸Сотрудники. При активизации данной команды на экране откроется окно формирования трудового договора, изображенное на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Список сотрудников предприятия

Это окно представляет собой справочник сотрудников предприятия по всем входящим в его состав организациям. В левой части окна по умолчанию отображается перечень организаций и структурных подразделений каждой из них. Над этим перечнем находится поле с раскрывающимся списком, в котором можно изменить формат представления данных: например, вы можете включить группировку не по подразделениям, а по виду договора или по структуре компании. Чтобы открыть список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, выберите в раскрывающемся списке значение По виду договора, и щелчком мыши выделите позицию Трудовые договоры (так, как показано на рис. 4.3).

В правой части окна отображается список сотрудников по подразделению, организации или виду договора, на котором установлен курсор в левой части окна. Для каждого сотрудника в соответствующих колонках отображается ФИО, название подразделения, название должности, вид договора и дата принятия на работу.

Чтобы заключить с сотрудником трудовой договор, нужно добавить этого сотрудника в данный справочник. Для добавления сотрудника нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. При этом на экране отобразится окно, изображенное на рис. 4.4. Отметим, что в начале эксплуатации программы при нажатии кнопки Добавить открывается окно Помощника устройства на работу, в котором в пошаговом режиме вводится необходимый минимум данных о сотруднике. Здесь мы не будем рассматривать этот режим работы, поскольку он прост в использовании и интуитивно понятен. Отметим лишь, что Помощник будет появляться при нажатии кнопки Добавить до тех пор, пока на последнем этапе его работы вы не отключите его дальнейшее появление, установив соответствующий флажок.

Рис. 4.4. Добавление сотрудника в справочник