1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Вначале введите вакантную должность. В поле Должность нажмите F4 (отметим, что эта клавиша является стандартным инструментом и работает во всех полях выбора, имеющихся в окнах конфигурации), затем в появившемся окне справочника должностей выделите курсором нужное значение и нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter. Затем по таким же правилам в поле Подразделение выберите подразделение компании, где открыта вакансия. Отметим, что оба этих параметра обязательны для заполнения.

Далее в соответствующем поле введите название вакансии. Это название программа генерирует самостоятельно после заполнения полей Должность и Подразделение, но в случае надобности его можно изменить с клавиатуры.

С помощью соответствующих параметров, находящихся в области Описание вакансии, вы можете указать дополнительные сведения о вакансии, в частности – требования, которым должны удовлетворять кандидаты, их должностные обязанности и условия приема на работу. Необходимые данные можно ввести как вручную, так и автоматически. В последнем случае переведите переключатель в положение Соответствует описанию должности – тогда необходимые значения будут скопированы из описания должности, выбранной в поле Должность, и вручную изменить их будет невозможно. Если же переключатель установить в положение Произвольное, то эти поля станут доступными для редактирования, и вы сможете заполнить или изменить их вручную.

В поле Дата открытия указывается дата открытия данной вакансии. По умолчанию здесь отображается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. Аналогичным образом заполняется поле Плановая дата закрытия, в котором можно указать дату, до которой должна быть закрыта данная вакансия. Это поле по умолчанию не заполнено, и если срок закрытия вакансии не определен, то его можно так и оставить пустым.

В поле Ответственный указывается сотрудник, который назначен ответственным за данную вакансию, а в поле Заявитель – сотрудник, открывший вакансию. Эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника пользователей выбрать требуемое значение.

После закрытия вакансии следует присвоить ей статус Закрыта – для этого нужно установить флажок Закрыта, который по умолчанию снят. Как мы уже отмечали ранее, закрытые вакансии в списке отображаются серым цветом, что позволяет быстро идентифицировать их в списке вакансий.

По каждой вакансии можно хранить дополнительные сведения во внешних файлах. Это могут быть, например, графические объекты (диаграммы, картинки, изображения и т.п.), текстовые файлы, и т.д. Для перехода в режим работы с внешними файлами, относящимися к вакансии, нужно в инструментальной панели окна редактирования нажать кнопку Файлы. При этом на экране отобразится окно, состоящее из двух вкладок – Изображения и Файлы.

На первой вкладке хранятся графические объекты, на второй – прочие файлы (текстовые, табличные, и др.). Работа на этих вкладках ведется по одинаковым правилам: ввод новых позиций осуществляется с помощью кнопки Добавить, после чего в появившемся окне нужно ввести путь к требуемому файлу и нажать кнопку Открыть. Отметим, что после этого на вкладке Изображения отобразится изображение выбранного объекта, и вы можете сопроводить его произвольным описанием. Что касается вкладки Файлы, то на ней появится имя выбранного файла, к которому, опять же, можно ввести дополнительную информацию (наименование или краткое описание). Чтобы быстро открыть включенный в список файл для просмотра и возможного редактирования, выделите его щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Открыть.

Чтобы сохранить введенные данные о вакансии, нажмите в окне редактирования кнопку ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.