1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Глава 4. Ведение регламентированного кадрового учета

Итак, можно считать, что все необходимые подготовительные действия мы выполнили: программа настроена и заполнены ее справочники. Теперь можно напрямую приступать к ведению кадрового учета. Как мы уже отмечали ранее, в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрено ведение как управленческого кадрового учета, так и регламентированного.

Управленческий учет позволяет вести учет кадров в рамках всей корпорации, планировать потребность в персонале, вести подбор кадров, осуществлять планирование занятости персонала, а также выполнять некоторые друге операции.

Регламентированный кадровый учет предусматривает документальное оформление отношений с сотрудниками в строгом соответствии с действующим законодательством (трудовые договора, отпуска, командировки и т.д.), а также ведение персонифицированного и воинского учета.

В данной главе мы рассмотрим порядок ведения регламентированного кадрового учета в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8».

Основной документ, который определяет кадровую политику предприятия – это его штатное расписание. Поэтому именно с ним мы и познакомимся в первую очередь.

Штатное расписание

Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и иных факторов.

Чтобы открыть штатное расписание, выберите команду Кадровый учет▸Штатное расписание, или воспользуйтесь ссылкой Штатное расписание, которая расположена в панели функций на вкладке Кадровый учет. Окно штатного расписания представлено на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Работа со штатным расписанием

Если в состав компании входит несколько организаций, то в поле Организация следует указать ту, штатное расписание которой вас интересует.

Окно состоит из двух больших частей. Слева представлен список подразделений, справа отображается список должностей для текущего подразделения – в том случае, если с помощью кнопки По подразделению, расположенной в инструментальной панели окна, включен режим отображения должностей по подразделению. Если отключить этот режим (это делается нажатием кнопки), то в правой части окна отобразится полный список должностей по всей организации.

Сведения о должностях представлены в соответствующих полях, которые размещаются на двух строках для каждой должности. Название активного в данный момент поля подсвечивается более темным цветом (например, на рис. 4.1 курсор установлен в поле Вид тарифной ставки). Для каждой позиции списка представлены следующие сведения: название должности; число выделенных для нее ставок; вид ставки (дневная, месячная и т.д.); валюта ставки; минимальный размер ставки в соответствии с ее видом (если ставка дневная – то размер ставки отображается за один рабочий день, если ставка месячная – то размер ставки отображается за один месяц, и т.д.); максимальный размер ставки в соответствии с ее видом; название графика работы; сведения об особых условиях труда (при наличии таковых).

Для включения в штатное расписание новой штатной единицы нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить. Для перехода в режим просмотра и редактирования данных о штатной единице дважды щелкните на ней мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Режим ввода, просмотра и редактирования штатных единиц