1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Если добавляемый сотрудник ранее не был внесен в справочник физических лиц – установите переключатель, который находится в верхней части окна, в положение Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц. Если же информация о данном человеке ранее была внесена в справочник физических лиц – вы можете просто выбрать его оттуда. Для этого установите переключатель в положение Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц, затем щелкните на расположенной справа ссылке, и в открывшемся окне справочника физических лиц выберите требуемое значение. В этом случае личные данные добавляемого сотрудника будут перенесены из справочника физических лиц.

Далее мы будем рассматривать процесс добавления сотрудника «с нуля»», то есть не переносом его личных данных из справочника физических лиц, а путем ввода их в окне добавления сотрудника.

В поле Имя с клавиатуры вводится фамилия, имя и отчество сотрудника. После этого они автоматически будут подставлены в поля ФИО.

Дальнейшие действия по добавлению сотрудника выполняются на вкладках Общие, Дополнительно, а оформление трудового договора осуществляется на вкладке Трудовой договор.

На вкладке Общие вводятся личные данные сотрудника, а также ряд сведений общего характера. В поле Дата рождения с клавиатуры нужно ввести дату рождения сотрудника, а в поле Пол из раскрывающегося списка выбрать его половую принадлежность. Затем в соответствующих полях вводится страховой номер Пенсионного фонда России, код налоговой инспекции, а также индивидуальный номер налогоплательщика. В поле Вид договора указывается вид договора, который был заключен с данным сотрудником администрацией предприятия. Чтобы заключить с сотрудником трудовой договор, укажите в данном поле значение Трудовой договор (оно предлагается по умолчанию). В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, в которую оформляется данный сотрудник.

В поле Табельный № указывается табельный номер сотрудника. Значение данного поля формируется программой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Наименование из раскрывающегося списка выбирается вариант представления сотрудника, под которым он будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Если ни один из предложенных вариантов вас не устраивает – можете ввести требуемое значение с клавиатуры (длина значения – не более 15 символов).

После этого нужно указать вид занятости данного сотрудника на предприятии. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Вид занятости, возможные варианты – Основное место работы (это значение предлагается использовать по умолчанию), Внешнее совместительство и Внутреннее совместительство.

На вкладке Дополнительно можно ввести дополнительные сведения произвольного характера, относящиеся к данному сотруднику.

Для оформления трудового договора нужно перейти на вкладку Трудовой договор, которая открыта на рис. 4.5.