1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В данном окне с помощью параметра Подразделение нужно указать название подразделения, в котором открыта данная штатная единица. Нажмите клавишу F4, и в открывшемся окне справочника подразделений выбрать нужное подразделение. Аналогичным образом в поле Должность выбирается должность, для которой создается штатная единица.

Далее следует приступить к заполнению параметров, находящихся на вкладке Штатная единица (см. рис. 4.2). В поле Количество ставок укажите число вакансий, имеющихся для данной должности. Например, если штатное расписание подразумевает наличие трех менеджеров, то в поле Должность выберите значение Менеджер, а в поле Количество ставок – значение 3.

Далее в соответствующих полях следует с клавиатуры ввести минимальный и максимальный размеры ставки для данной штатной единицы.

После этого в поле Вид ставки нужно из раскрывающегося списка выбрать вид данной ставки. Возможные варианты – Месячная, Дневная и Часовая. В зависимости от значения данного поля впоследствии будет осуществляться расчет заработной платы сотрудникам.

В поле График работы для данной штатной единицы указывается график работы. Для выбора значения данного поля также следует воспользоваться кнопкой выбора, затем в открывшемся окне справочника графиков установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Если работа в данной должности подразумевает наличие особых условий труда, то в поле Условия труда из раскрывающегося списка нужно выбрать код этих условий.

В поле Валюта ставки указывается валюта, в которой выражается минимальная и максимальная ставка. Выбор значения данного поля осуществляется в окне справочника валют, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

...

СОВЕТ

В нижней части вкладки можно сформировать перечень надбавок для данной штатной единицы. В данном случае надбавка – это дополнительное денежное вознаграждение (выплата), которое выплачивается сверх ставки. Надбавки могут выплачиваться в разных случаях: например, в виде премии за получение выдающихся результатов, в виде дополнительных выплат за вредные условия труда и др.

При отсутствии надбавок для данной штатной единицы список надбавок может не заполняться.

Чтобы ввести новую надбавку, выполните команду Действия▸Добавить. В поле Вид надбавки из справочника основных начислений по организации, вызываемого нажатием кнопки выбора или клавиши F4, выбирается вид надбавки. После этого указываются показатели для расчета начисления (например, процент от ставки), которые зависят от настроек, произведенных для выбранной надбавки в справочнике основных начислений по организации.

На вкладке Дополнительно с клавиатуры можно ввести дополнительные сведения о штатной единице – например, сформулировать должностные обязанности и требования к кандидату.

Справа внизу окна находится поле строка штатного расписания действует с, где нужно указать дату, с которой вводится данная штатная единица. Этот параметр является обязательным для заполнения – в противном случае провести документ не удастся.

Завершается ввод или редактирование сведений о штатной единице нажатием кнопки ОК или Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Чтобы распечатать штатное расписание, нажмите в верхней части окна (см. рис. 4.1) кнопку Печать, и в открывшемся меню выберите команду Форма Т-3, после чего в открывшемся окне нажмите кнопку Сформировать. В результате будет сгенерировано штатное расписание предприятия по форме № Т-3.