Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

Теперь отключим контур диаграмм – это избавит наш продукт от характерных для Excel признаков и добавит «воздуха» отчету. Для этого:

выделите блок с графиком;

на вкладке меню «Формат» нажмите «Контур фигуры»;

в выпадающем списке выберите «Нет контура».

Без контура у нас стало больше свободного места. Поднимем легенду немного выше и расширим область построения диаграммы – это поможет сконцентрировать внимание на данных.

На этом этапе уже видно, что линий под новыми заголовками достаточно для четкой структуры дашборда. Кроме того, они привязаны к сетке Excel и не разъедутся при дальнейшей работе с визуализацией. Вот как в результате будут выглядеть заголовки диаграмм.

Резюме

Мы начали создание новой дизайнерской версии дашборда с оформления заголовков диаграмм в ячейках. Они понятно разделили всю панель на смысловые блоки и задали ее четкую структуру.

1. Добавили заголовки в ячейки над верхним левым краем каждой диаграммы.

2. Выровняли их по левому краю, чтобы избежать пустот.

3. Выбрали для ячеек с заголовками стиль «Заголовок 2».

4. Увеличили размер шрифта до 16 пт, чтобы четче обозначить смысловые блоки.

5. Отключили стандартные названия внутри диаграмм.

6. Скопировали стиль для ячеек справа от заголовков.

7. Отключили контуры диаграмм и расширили области построения.

Выравнивайте заголовки по левому краю, а не по центру, чтобы избежать пустых мест на дашборде. Так вы сможете поднять легенду выше, но при этом избежать нагромождения элементов.

4.2 Создаем новые карточки поверх ячеек

Заголовки диаграмм у нас сейчас находятся в ячейках, хотя внешне это и незаметно. Это облегчает выравнивание, увеличивает рабочую область диаграмм, но при этом имеет последствия.

Расстояние между нижними диаграммами равно ширине ячейки – это довольно много. Чтобы сократить его, придется уменьшить ширину столбца J. Но это скажется на карточке с фактическим показателем: значение перестанет помещаться и будет отображаться как несколько символов #.

Казалось бы, можно объединить ячейки. Но такие проблемы будут происходить всегда, если карточки живут в ячейках.

Например, я хочу добавить еще одну карточку со среднемесячной зарплатой. Тогда придется сжать и сдвинуть имеющиеся карточки. А это повлияет на выравнивание диаграмм.

В процессе создания дашборда и его согласования с заказчиком карточки и диаграммы могут добавляться и убираться несколько раз. Чтобы постоянно не возиться с их выравниванием, мы освободим карточки от привязки к сетке ячеек. Сделаем их по-новому в виде самостоятельных элементов.

Как добавить карточку с помощью фигуры и надписи

В современных BI-системах есть виджеты для карточек. Добавляешь показатель – и на экране появляется стилизованный прямоугольник с заголовком и итоговым значением. В Excel такого готового объекта нет, и мы будем собирать его из подручных средств – прямоугольников и надписей.

Это может показаться смешным, но такой лайфхак выручает не только в Excel. Особенно когда у дашборда нестандартный макет и под одним заголовком нужно сгруппировать несколько показателей. Так что давайте разберем этот процесс по шагам.

Шаг 1

На вкладке ленты меню «Вставка» в разделе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «Фигуры» → в выпадающем меню выбираем фигуру «Прямоугольник». Если у вас большой экран, то на ленте сразу будет отображаться кнопка «Фигуры».

Шаг 2

Располагаем прямоугольник поверх имеющейся первой карточки KPI. Ему можно задать любой размер, потянув за край фигуры, – это не отразится на ширине столбцов таблицы.

Шаг 3

Выделив прямоугольник, наберем название карточки – «План, тыс. руб.». Зададим размер шрифта (12) и выравнивание по центру.

Шаг 4

Кликнув по любой пустой ячейке, снимем выделение с прямоугольника. Теперь на вкладке «Вставка» в разделе «Текст» нажмите кнопку «Надпись», а появившийся элемент разместите на прямоугольнике. Именно в этот элемент будем добавлять наш показатель.

Чтобы добавить в карточку показатель, нам потребуется создать новую ячейку в выборке сводной таблицы.

Итоги для карточек в отдельных ячейках

Чтобы показатели на карточках отображались в удобном формате и не содержали большого количества знаков, на черновой версии дашборда мы прописывали формулы. Настроить этот формат нужно и здесь, только с учетом нюанса.

В строке формул для элементов типа «Прямоугольник» и «Надпись» формулу указать нельзя. При попытке сделать это мы увидим сообщение об ошибке.

Чтобы добавить числовой показатель в новый тип карточки, нам нужно создать ячейки с формулами под выборкой «Ключевые показатели» на листе «Черновик».

Шаг 1

Выделяем пустую ячейку под первым столбцом выборки и в строке формул добавляем: =А43/1000, где А43 – адрес ячейки с показателем плана, в котором нужно уменьшить число знаков.

Шаг 2