Заставьте данные говорить. Как сделать бизнес-дашборд в Excel. Руководство по визуализации данных

5. Удалили ось Y вместе со значениями на ней: у нас уже есть метки данных.

6. Убрали линии сетки на диаграмме, чтобы избежать информационного шума.

Подписи данных, разрядность: урок на YouTube

https://rebrand.ly/bit-depth

3.3 Работаем с текстом: Убираем лишнее, добавляем нужное

В предыдущей главе мы упрощали восприятие чисел на диаграмме. Теперь займемся словами и названиями, чтобы они доносили смысл визуальных элементов максимально быстро и понятно.

Для этого будем работать с легендой и убирать с графика все, что не помогает анализу данных.

Где и как расположить легенду

По умолчанию Excel расположил легенду справа от диаграммы. Но человек начинает читать слева. То есть сначала он увидит график и только потом, наткнувшись на легенду, поймет, что означают его линии. А значит, придется снова вернуться к графику.

Вот почему легенда должна быть заметна сразу. Для этого ее стоит размещать над диаграммой или слева от нее. То есть по направлению чтения: сверху вниз и слева направо. Настроить правильное расположение можно несколькими способами.

Способ 1

Через контекстное меню

Выделяем легенду на графике.

Вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Формат легенды».

На открывшейся панели в разделе «Положение легенды» выбираем пункт «Сверху».

Ставим галочку в чекбоксе «Показать легенду без перекрытия диаграммы».

Способ 2

В меню «Элементы диаграммы»

Выделяем легенду на графике.

Кликом по иконке с зеленым крестиком справа от графика вызываем меню «Элементы диаграммы».

В выпадающем списке рядом с полем «Легенда» выбираем пункт «Сверху».

Такое расположение легенды учитывает особенности человеческого восприятия и экономит место на дашборде.

Что делать с автоматическими надписями

Расположение легенды по умолчанию – не единственная проблема. В ней остались также автоматические названия полей с надписями «Сумма по полю План» и «Сумма по полю Факт». Их нужно поменять на простые и понятные «План» и «Факт» соответственно.

В настройках самой диаграммы нет кнопки «Отключить сумму по полю», поэтому мы будем менять названия этих полей в исходных выборках на листе «Черновик». Сделать это можно несколькими способами.

Способ 1

Ставим курсор в ячейку с названием поля и удаляем ненужную надпись «Сумма по полю». Если у нас несколько выборок, это не займет много времени.

Способ 2

Дважды щелкаем мышкой на названии поля в выборке – откроется диалоговое окно «Параметры поля значений». В разделе «Пользовательское имя» удаляем лишние слова. Таким же способом нужно отредактировать название каждого поля.

При редактировании названия поля оставляйте в начале или в конце пробел, чтобы избежать ошибки.

Для визуализации этот пробел роли не играет, но для программы будет различие с названием поля в сводной таблице.

Способ 3

Я рекомендую использовать именно его. Надпись «Сумма по полю» также можно удалить с помощью автозамены – это самый быстрый вариант.

Находясь на листе «Черновик», на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» находим кнопку «Найти и выделить». Выбираем из выпадающего списка «Заменить».

Появляется диалоговое окно – его также можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl + H. На вкладке «Заменить» у нас два поля. В первом вводим слова «Сумма по полю», а второе оставляем пустым и нажимаем «Заменить все». Появится окно с сообщением о выполнении команды и количестве внесенных изменений.

После этого названия полей в легенде обновятся автоматически и станут «человеческими».

Как удалить кнопки полей

Мы построили диаграмму на основе сводной таблицы, поэтому Excel автоматически добавил несколько кнопок: на графике это «План», «Факт», «Значения» и «Месяц». На нашем дашборде они не выполняют никаких полезных функций. Можно разве что нажать кнопку «Месяц» и раскрыть фильтр, но для этого удобнее использовать срез. Кнопки съедают почти половину рабочей области диаграммы, поэтому мы их удалим.

Способ 1

Предупреждение: этот способ работает не во всех версиях Excel. Выделите кнопку на диаграмме и вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Скрыть все кнопки полей на диаграмме».

Никогда не выбирайте пункт «Удалить поле», иначе программа удалит исходное поле с данными в сводной таблице.

Способ 2

Выделите диаграмму и на вкладке меню «Анализ сводной диаграммы» (в старых версиях Excel это вкладка «Анализировать») увидите справа «Кнопки полей». В выпадающем меню под этой кнопкой поставьте галочку в пункте «Скрыть все».

Готово – ненужные элементы убраны, а для самого графика стало вдвое больше места!

Два способа добавить название диаграммы