Время

ТМ-КНИГА

Глеб Архангельский. Корпоративный тайм-менеджмент; энциклопедия решений

Алексей Зайцев, руководитель ТМ-клуба «Тюмень», IRONMAN, директор направления группы компаний «Автоград»

В середине своей карьеры я работал, как я считал, на полную мощь. Будучи руководителем отдела продаж дилерского центра по реализации автомобилей, я трудился не покладая рук. Работал с восьми утра до позднего вечера, был в теме, казалось, любое решение могу найти сразу. Конечно, я был уверен, что сделать работу хорошо могу, только если сделаю сам. После окончания рабочего дня было ощущение, что очень плодотворно поработал, но когда уровень адреналина снижался, понимал, что главные и важные дела не делались или выполнялись некачественно.

Тогда я не знал, что может быть иначе. Я не знал, что хорошо решать проблемы и быстро тушить пожары – это не синонимы эффективности. В то же время у меня родился сын, потребности семьи росли, и хотелось зарабатывать больше и быть дома вечером до того, как все уснут, т. е. работать более результативно за меньшее время.

Тогда я уже был знаком с книгами Глеба Архангельского и даже применял техники личного тайм-менеджмента. Одного я не понимал: невозможно эффективно использовать рабочее время, если ты не выстраиваешь культуру бережливого отношения ко времени у коллег вокруг. Книгой, изменившей мою жизнь, которую я изучал, как учебник, стала «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений».

Это действительно энциклопедия, из которой сначала узнаешь, что такое истинная эффективность в корпоративном мире. Затем узнаешь, как продиагностировать и настроить ТМ-культуру в компании и эффективные коммуникации. Книга содержит десятки кейсов от крупнейших компаний России, внедривших практику корпоративного тайм-менеджмента по методу Глеба Архангельского.

Я начал внедрение ТМ-инструментов в компании, где работаю. Сначала диагностировал по предлагаемым методикам функции контроля, ТМ-обучения, ТМ-стандартов. Затем оставалось настроить инструменты планирования, учета и контроля. Результатом стало сокращение времени на назначение встреч, формализации протоколов собраний, контроля исполнения поручений. Слово «забыл» ушло из лексикона.

Был внедрен регламент по коммуникациям, в котором были прописаны: правила назначения и проведения совещаний; очередность каналов коммуникации – срочное по телефону, остальное почтой; формат и правила назначения задач и их принятие и исполнение. Таким образом удалось высвободить свое время и время коллег на важные задачи за счет уменьшения лишних коммуникаций и отвлечений.

ТМ-автоматизация ряда процессов – это следующий этап, на который мы делаем упор в настоящее время и который позволит значительно сэкономить время для наших клиентов.

Сейчас я руковожу четырьмя предприятиями с численностью более 130 человек. Я полюбил не тушить пожары, а заниматься предотвращением таковых и поэтому прихожу домой вовремя. Рекомендую.