Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

№	Описание	В наличии	Конфигурировать	Модернизировать	Отдельно	Отсутствует
1	Предусмотрен ли в системе план счетов? Предусмотрены ли субсчета?
2	Поддерживает ли система многоплановость отчетов и сводок?
3	Обеспечивает ли система ведение лицевых счетов?
4	Предусмотрены ли средства для записи, утверждения и внесения в базы данных бухгалтерских транзакций?
5	Предусмотрена ли возможность печати созданных в системе документов?
6	Обеспечивает ли система генерацию журналов документов (платежные свидетельства, квитанции, отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности, журнал платежных документов и т. д.), а также итоги по счетам (счета в Главной книге и т. д.)?
7	Обеспечивает ли система банковский баланс с автоматической пакетной или экранной проверкой?
8	Предусмотрены ли интерфейсы для систем, взаимодействующих с банком и контролирующих Движение наличности?
9	Предусматривает ли система безопасность данных во время записи, а также последующее обновление балансов счетов?
10	Предусмотрены ли в системе средства для анализа счетов и отчетности по ним?
11	Предусмотрены ли в системе сопутствующие документы с расшифровками?
12	Предусмотрена ли генерация проводок системой?
13	Предусмотрена ли возможность генерации стандартных, повторяющихся проводок?
14	Предусмотрена ли возможность планирования и анализа отклонений?
15	Предусмотрена ли отчетность по отклонениям?
16	Обеспечивает ли система консолидацию отчетов и запросов на всех уровнях организации?

Что необходимо учитывать при оценке ERP-системы

В этом разделе описываются различные ситуации, имеющие значение при оценке той или иной ERP-системы.

Функциональность и возможности ERP-продукта

При оценке поставляемых программных ERP-продуктов могут применяться те же критерии, что и при оценке качеств компании-поставщика. Критерии оценки продукта также включают в себя вопросы, представленные в таблице 2.2.

В отличие от традиционных компьютерных систем, которые при обработке операций предприятия ориентируются на данные, системы в масштабе всего предприятия делают акцент на процессы. Поэтому необходимо убедиться в том, что ERP-система способна конфигурировать, поддерживать и выполнять рабочие процессы в организации.

Поддержка стандартных процессов и лучших методов организации производственных работ

Компании с несколькими подразделениями и/или расположенные в нескольких значительно удаленных друг от друга офисах, развиваются по-разному; такое развитие может принимать индивидуальный характер и не вписываться в общий шаблон, охватывающий всю организацию. Система ERP обязательно должна иметь полную функциональность для интеграции этих укоренившихся отличий в операциях самостоятельных подразделений компании и предоставить лучшие в своем роде, готовые к использованию процессы, которые объединили бы различающиеся способы проведения деловых операций или процессов.

Стандартизация процессов, как правило, дает неоценимые преимущества для содержания системы, а также при проведении будущих модернизаций, обучении персонала, сопровождения и администрировании системы приложений ERP.

Система должна поддерживать настройку процессов