Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

№	Описание	В наличии	Конфигурировать	Модернизировать	Отдельно	Отсутствует
1	Предусмотрена ли в системе стандартная документация как в электронной, так и в печатной форме?
2	Предусмотрена ли в системе документация по функциональности системы, ее техническому дизайну и операционной среде?
3	Насколько просто обращаться с документацией?
4	Предусмотрены ли в документации перекрестные ссылки?
5	Предусмотрена ли возможность автоматического внесения изменений в документацию во время модернизации или осуществления модификаций таких компонентов, как таблицы, поля, экраны, форматы, отчетность?
6	В достаточно ли ясной форме в документации представлены меню, экраны и т. д.?
7	Предусмотрена ли возможность создания соответствующих учебных материалов после внесения модификаций в систему?
8	Достаточно ли подробно система описывает стандарты и процедуры программирования, чтобы облегчить работу с документацией?
9	Обеспечивает ли система легкость модификаций и легкость внесения соответствующих изменений в документацию?

Списки контрольных вопросов по функциональным требованиям к ERP

При оценке той или иной ERP-системы, необходимо провести анализ функциональных требований предприятия и сохранить эту информацию в виде списков для последующего рассмотрения. Такие списки удобно использовать при сравнении нескольких ERP-систем.

Для каждого функционального подразделения компании необходимо составить подробный список вопросов по функциональным требованиям. Вот примеры различных функциональных требований:

 Бухгалтерские функции:

Главная книга

Основные средства

Финансовая отчетность

Отчетность по движению денежной наличности

Себестоимость продукции

Анализ рентабельности

Система управления информацией

Анализ балансового отчета

Годовая финансовая отчетность

Примерный список требований к Главной книге показан в таблице 2.9.

 Функции работы с клиентами:

Основные данные по клиентам

Обработка заказов на покупку

Доставка заказов

Счета-фактуры по продажам

Подтверждения получения от клиентов

Проценты с дилерской деятельности

Прогнозирование продаж

 Функции работы с поставщиками:

Основные данные по поставщикам

Анализ поставщиков и материалов

Качество поставщика

Рейтинг поставщиков

Платежи поставщикам

Кредитный статус поставщиков

Отчеты по поставщикам

Книга поставщиков

 Функции работы с материалами:

Основные данные по материалам

Реквизиты закупок

Заказы на покупку

Позиции, которых нет на складе

Цены

Контроль качества

Книга закупок

Контроль инвентаризации

Инструменты и шаблоны

 Функции производства:

Основные данные по производству

Планирование требований к материалам

Планирование и расписание Рабочего центра

 Функции разработки:

Техническая спецификация материалов

Производственная спецификация материалов

ТАБЛИЦА 2.9

Функциональные требования в ERP-системе: Главная книга