Проблемной стороной учета расходов является момент их признания. Здесь необходимо отметить, что доходы и расходы неразрывно связаны друг с другом. Между ними должен действовать принцип соответствия, а именно, расходы должны быть признаны в тот момент, когда признаны доходы, относящиеся именно к этой операции (которая связана с данными расходами). Данный принцип на сегодняшний день ярко выражен в торговых организациях, которые преобладают на российском рынке. Затраты, связанные с производством товаров списываются на расходы отчетного периода в момент их реализации, тогда распределение расходов, связанных с данной реализацией, должно быть обосновано и распределено между отчетными периодами. Методика данного распределения должна быть указана в учетной политике организации и полностью покрывать риск учета расходов не в правильном периоде, так как это может привести к искажению информации.
Рассмотрим случай, в котором данное условие признания дохода играет решающую роль в правильности его учета. Если предметом деятельности компании является предоставление во временное владение или пользование активов, то выручкой (доходами от данной деятельности) будут являться поступления, связанных с этой деятельностью – арендные платежи. На сегодняшний момент большое количество организаций помимо основной деятельности используют свои активы в качестве имущества под сдачу в аренду, так как это приносит постоянный и высокий доход. Сдача имущества в аренду в этом случае будет признаваться как прочий доход.
В большинстве спорных вопросов по поводу признания и учета доходов и расходов ответ должна давать учетная политика организации, которая должна быть составлена в соответствии с законами Российской Федерации. Она должна четко освещать следующие вопросы:
1. Как определяются принадлежность тех или иных операций к предмету деятельности
2. Какие доходы включаются в состав выручки от основной деятельности и прочей
3. Как правильно отнести расходы в отношении доходов, к которым они относятся.
В условиях многообразия рынка, классификация доходов и расходов и их учет позволяет планировать будущую прибыль и регулировать ее количество. Сумма дохода, которую получает фирма от продажи товаров или оказания услуг, представляет собой выручку, а расходы, понесенные для достижения этой выручки – затраты. Правильность их учета несет в себе, по сути, залог будущего успешного функционирования компании на рынке, так как правильный и обоснованный учет доходов и расходов позволяет компании с одной стороны получить большую прибыль, с другой стороны понести меньшие расходы по достижению данной прибыли.
В силу того, что в современных условиях большинство организаций не останавливается на одном виде деятельности, а старается получить прибыль, используя все возможные ресурсы и направляя их в разные области деятельности, существует проблема признания доходов и расходов по различным видам деятельности. По видам деятельности различают операционную, финансовую и инвестиционную деятельность. Помимо рассмотренных выше ситуаций относительно основного вида деятельности, компании получают доход от других видов деятельности, например, продажи активов (основного средства) – отражает движение по инвестиционной деятельности компании. Разделяя доходы и расходы по видам деятельности, бухгалтер формирует общее представление о развитии компании с точки зрения всей его деятельности. Возможны ситуации, когда по операционной (текущей деятельности) компания имеет стабильный доход, что положительно сказывается на общем финансовом положении, однако по остальным видам деятельности имеется отрицательное движение активов, что говорит о том, что компания не правильно планирует свою деятельность и не ориентируется на долгосрочную перспективу, путем вложения средств в основные средства (инвестиционная деятельность) или привлечения внешнего финансирования (финансовая деятельность).
Помимо ответственности каждой организации за правильность учета доходов и расходов, нормативные документы в области бухгалтерского учета не дают полные определения понятия, которые являлись бы исчерпывающими и не предлагали альтернатив в своем исполнении. Так, например, ПБУ 9/99 не дает четкое определение понятию «предмет деятельности», которое определяет процедуру признания операций, совершаемых фирмой, относящимся к предмету деятельности или нет.
Таким образом, основными проблемами учета расходов и доходов предприятий являются:
1. Полнота и своевременность отражения в системе учета расходов и доходов предприятия;
2. Обеспечение максимальной оперативности и достаточности исходной информации о расходах и доходах предприятия;
3. Создание единой информационной базы общегосударственной (межотраслевой) базы норм и нормативов для учета и контроля за расходами и доходами предприятия.