А.И. Чуденкова
Эффективность любого процесса зависит напрямую от качества передаваемой и получаемой информации. Качество информации – это критерий соответствия сформированных данных ожиданиям, как управленческого персонала, так и внешнего потребителя. С помощью качественной информации менеджмент организации может точно и эффективно проводить анализ хозяйственной деятельности и предлагать соответствующие пути развития и устранения ошибок. Для внешнего потребителя качество информации также представляет большую значимость вследствие необходимости получения достоверной информации для осуществления выбора объекта инвестиций. Тем самым, качество информации имеет особое значение при формировании аналитической базы для организации деятельности и принятия различных решений.
В научной литературе нет однозначного определения понятия качества учетно-аналитической информации, и отсутствует абсолютная согласованность в выработке критериев качества. Так, согласно Философскому словарю, под качеством понимается «философская категория, отображающая существенную определенность вещей и явлений реального мира» [4]. Б. Нидлз, Х. Андерсон и Д. Колдуэлл [2] под качеством понимают полезность информации, выражающейся в ее достоверности и значимости. Поплаухина Т.Д [3] также рассматривает качественную информацию в согласовании с критерием полезности, в то время как в работе Корабельниковой Л. С. [1] качество рассмотрено через характеристики сравнимости, уместности и надежности.
Подытоживая различные мнения, можно определить качество учетно-аналитической информации как совокупность свойств, отражающих степень эффективности практического использования информации, формируемой на всех этапах осуществления деятельности организации в бухгалтерском учете и отчетности, для выполнения задач, поставленных в процессе управления организацией, и для принятия различных решений.
Многие данные, формируемые в отчетности, зависят от субъективного подхода составляющих отчетность людей. В связи с этим возрастает риск умышленной или случайной дезориентации пользователя, отражения информации, не отвечающей его требованиям. Для того чтобы избежать вероятности субъективизма, формирование учетно-аналитической информации должно основываться на соответствии качественным характеристикам, служащим определенным критерием отбора и подтверждения качества информации.
В международных стандартах финансовой отчетности, в «Принципах подготовки и представления финансовой отчетности», к таким качественным характеристикам отнесены понятность, уместность, существенность, надежность и сопоставимость.
Под понятностью подразумевается способность информации быть понятной для пользователей. При этом не обязательно чтобы пользователь разбирался в данной информации, так как, при желании, он может воспользоваться консультациями экспертов.
Уместной информация считается, когда с ее помощью пользователь может оценить текущую деятельность организации, сравнить с прошлой и прогнозировать будущие событья. Так, представление отчетности по сегментам может считаться уместным при осуществлении организацией различных направлений деятельности. Уместность информации определяется ее существенностью и характером.
Существенной информация становится тогда, когда ее искажение или сокрытие могут повлиять на пользовательские решения. Например, на примере финансовой отчетности АО «Уралкалий» за 2013 год организация посчитала существенной информацию об уголовном расследовании в отношении генерального директора организации с изложением позиции как предприятия, так и публичного мнения официальных лиц.
Под критерием надежности понимается отсутствие предвзятости и ошибок при формировании информации.
Кроме того, текущая отчетная информация должна быть сопоставима с информацией за различные периоды и с информацией, представленной другими участниками отрасли, с тем, чтобы можно было сформировать представление об изменениях и движении финансового положения организации.
Согласно российским требованиям, а именно п.6 и п.7 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», учетная информация должна, в первую очередь, соответствовать критериям достоверности, полноты и нейтральности, обеспечивающим качество сформированной информации.
Учетно-аналитическая информация может считаться нейтральной, если ее предоставление не влияет на формирование у пользователя спрогнозированного и предопределенного видения ситуации. Для обеспечения данного требования информация должна представляться без искажений и в полном объеме.
Достоверность информации обуславливается способностью организации предельно точно отображать реально существующие объекты, в то время как, согласно критерию полноты информации, отчетность не должна содержать лишней информации, но быть достаточной для принятия правильных управленческих решений.