Тем не менее, проблему формирования качественной информации не решает одно только соблюдение требований достоверности, полноты и надежности показателей отчетности, так как показатели могут соответствовать критериям качества, но при этом не отвечать интересам пользователей. Для регулирования данного вопроса необходимо обеспечить разносторонний контроль качества учетно-аналитической информации.
На сегодняшний день широко используется институт аудита, проводящий независимую проверку данных бухгалтерской финансовой отчетности. Кроме того, некоторые государственные органы (Центральный банк Российской Федерации, Федеральная служба по финансовым рынкам и другие) также уполномочены в рамках своей компетенции осуществлять контроль качества публикуемой информации посредством контроля своевременности и полноты раскрытия финансовой отчетности и соответствия отчетной информации принятым стандартам.
В рамках данного исследования может быть предложен подход к регулированию качества учетных данных и определению критерия достоверности учетно-аналитической информации через совокупность тщательной организации процесса подготовки учетно-аналитической информации и усиленного внутреннего контроля.
Подготовка учетно-аналитической информации включает в себя достаточно сложный и многосоставной процесс. Важно обеспечить интегрирование всех учетных процессов в информационное пространство организации. На данном этапе следует учитывать нормативно-правовое обеспечение, источники формирования учетной информации, ее дальнейшую направленность и организационно-управленческое функционирование организации.
На данном этапе важно задействовать все уровни регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и положения международных стандартов финансовой отчетности.
Далее, поскольку формирование учетной информации рассматривается в разрезе предоставления данной информации заинтересованным потребителям, то она должна быть ориентирована на выполнение их требований и соответствие их текущих и будущих запросов. Таким образом, посредством определения информационных потребностей, пользователь отчетности также участвует в создании качественной информационной базы.
Заключительным звеном в разработке эффективного процесса подготовки информации может выступить регулирование бухгалтерского учета с помощью организации функционирования управленческого механизма, к которому относятся формирование сферы ответственности каждого сотрудника, конкретизация полномочий персонала и обеспечение его всем необходимым материалом и оборудованием для выполнения поставленных задач. Данный управленческий подход может стать связующим элементом во взаимодействии всех составляющих системы подготовки качественной учетно-аналитической информации.
Важнейшим фактором, влияющим на формирование качественной информационной базы, является тщательный внутренний контроль, который, согласно текущему законодательству, любой экономический субъект обязан осуществлять. В ходе проведения внутреннего контроля должны применяться соответствующие процедуры, выявляться и оцениваться риски, воздействующие на искажение учетных данных, осуществляться коммуникация между сотрудниками организации на предмет согласованности осуществления внутреннего контроля.
Если рассматривать совместную деятельность, то организациям предлагается акцентировать внимание на следующие процедуры внутреннего контроля, которые позволят минимизировать риски, влияющие на формирование некачественной информации:
• проверка правильности формирования учетно-аналитической информации по каждому факту совместной деятельности в регистрах бухгалтерского учета и достоверного отражения их на соответствующих счетах;
• соотнесение суммы фактически перечисленных другим участникам денежных средств с суммой отражения в регистрах задолженности перед другими участниками совместной деятельности;
• контроль фактического наличия объектов, не задействованных в совместной деятельности;
• сверка и обмен данными, формирующимися в учете каждого участника, между всеми участниками совместной деятельности;
• проверка правильности сегментации различных видов деятельности организации.
Эффективность осуществления внутреннего контроля зависит от своевременности поступающей информации, качества ее хранения и обработки. При проведении внутреннего контроля должны быть задействованы все организационные структуры предприятия. Поэтому важно, чтобы в организации, осуществляющей совместную деятельность, было предусмотрено положение по организации внутреннего контроля в части совместной деятельности.
В качестве структуры данного документа может быть предложено выделение следующих составляющих:
• цель совместной деятельности;
• способ получения дохода;
• роль совместной деятельности в системе функционирования организации;
• возможные риски, связанные с осуществлением совместной деятельности;
• подразделения, задействованные при осуществлении совместной деятельности, их полномочия и ответственность;