Психологи рассказывают о необходимости практиковать как «входную» часть выступления, так и «выходную». Когда вы спокойно сидите и читаете подготовленную вами речь (вводите все в себя, входная часть), это откладывается у вас в голове. Но вам необходимо практиковаться и выступить с ней громко (выходная часть), чтобы вы могли научиться выпускать ее из себя.
Я не говорю здесь об известном способе проговаривания выступления вслух. Специалисты утверждают, что этот прием очень полезен, но я с ними в этом не соглашаюсь, по крайней мере, частично. Только совершенная практика приводит к совершенной презентации в значимый для вас день. Чем лучше вы смоделируете условия, в которых вам потребуется выступать, тем больше получите от своей практики. Если во время настоящей презентации вы должны выступать стоя, то при тренировке встаньте и выступайте. Если вы собираетесь использовать слайды, потренируйтесь в их применении. Говорите громко и с той мощью в голосе, с какой вы будете выступать перед аудиторией. Помните, что говорить надо медленно и с необходимым объемом голоса (см. «Уверенный голос: ситуации, в которых меньшее приводит к большему» в главе 3).
Вы сами должны решить, в какой степени будете опираться на записи. Читайте свои записи, если вам это необходимо. Даже самые известные лидеры бизнеса, президенты и премьер-министры иногда читают свои речи. Попрактикуйтесь столько, сколько надо, чтобы вы не были привязаны к каждому слову. Если время от времени вы будете отрываться от написанного текста и устанавливать контакт глаз со своей аудиторией, то покажете, что хорошо знаете тему, о которой рассказываете. Еще лучше, если вы можете сократить свои записи до нескольких основных пунктов, изложенных на листочке бумаги. Каждый раз, просматривая свою речь, вы дополнительно ее усваиваете, и вам все меньше нужно прибегать к записям. Если вы хотите быть хорошим оратором, обязательно практикуйтесь. Если же вы стремитесь стать отличным оратором, практикуйтесь очень много.
6. Создавайте условия, максимально приближенные к реальным
Для того чтобы ваша практика была максимально полезной, я предлагаю вам потренироваться, по крайней мере, раз или два перед настоящей аудиторией. Если говорить о крупной и важной презентации, постарайтесь пригласить группу ваших коллег или друзей, соберите их вместе, и пусть они послушают вашу речь. Даже если ваша аудитория будет состоять всего из одного человека, может быть, вашего спутника жизни, друга или коллеги, вы все равно получите от такого выступления значительную пользу. Неважно, знают ли они что-нибудь о теме вашего выступления или нет. Главное – провести репетицию перед живой аудиторией. Презентация на глазах у реальных людей позволит вам держаться во время выступления более естественно, и это поможет в значимый для вас день.
Вам, возможно, придется «подкупить» свою аудиторию, чтобы она посидела и послушала вашу речь. Купите им что-нибудь поесть. Предложите сделать что-то по дому в обмен на полчаса их времени. Если ваша презентация на самом деле длительная, может быть, есть смысл попросить друзей послушать вас хотя бы первые полчаса или только вступительную часть.
Поверьте мне. Попрактикуйтесь громко перед живой аудиторией, и это поможет вам в значительной степени расслабиться и окажется полезным, когда вы выйдете к реальной аудитории.
7. Проверьте соответствие своего выступления ситуации
По мере того как вы все больше и больше репетируете свою презентацию или выступление, вы, может быть, захотите внести какие-то корректировки в ее содержание. Иногда то, что нам кажется интересным или впечатляющим, звучит, как выясняется, совсем не так. Проводя курсы по навыкам презентации (вы можете также пригласить меня, написав мне по адресу [email protected], провести такие же курсы для вас и ваших коллег), я часто говорю, что осуществить самую важную проверку вашего материала вам могут помочь четыре буквы − RISE.
Релевантность (Relevance). Убедитесь, что факты, информация и даже чувства, которыми вы хотите поделиться с этой аудиторией, для нее значимы, релевантны. Иногда мы, эксперты, знаем больше своей аудитории о каком-то предмете. Однако хорошие выступающие добиваются максимально точного соответствия содержания их речи интересам и запросам конкретной аудитории.
Проницательность (Insight). Если вы хотели бы, чтобы ваша аудитория запомнила из вашего выступления всего одно ключевое сообщение, каким оно было бы? Мы можем иногда винить только себя, если в своей презентации обрушили на аудиторию слишком много информации. Поэтому убедитесь, что в вашей речи выделены ключевые моменты, которые вы хотите донести до слушателей.