Управление затратами на предприятии. Планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат

● на текущие операционные затраты (например, на осуществление доставки материальных ценностей собственным транспортом или силами специализированных организаций);

● на принятие финансовых решений текущего характера, например, в отношении управления дебиторской задолженностью: [29] дебиторская задолженность равносильна омертвлению оборотных средств; альтернативой могло бы быть депонирование средств в банке и получение процентов по депозитам или приобретение краткосрочных финансовых активов.

Отметим, что многие предприятия вынуждены поддерживать определенный уровень дебиторской задолженности, предоставляя покупателям право рассрочки платежей и стимулируя ускорение платы за товары, работы и услуги, проданные в кредит, ценовыми скидками для поддержания рынка сбыта;

● на организацию внутрифирменного управления, в частности на создание системы управленческого контроля. Любая система контроля связана с затратами, которых в принципе можно избежать; вместе с тем отсутствие систематического контроля может привести к гораздо большим потерям;

● на принятие и проведение инвестиционных решений, например при оценке вариантов возможного вложения капитала.

В финансовом учете эти затраты не отражаются, но в стратегическом управлении альтернативные варианты желательно принимать во внимание.

Концепция трансакционных издержек . В качестве самостоятельной темы проблематика трансакционных издержек заявила о себе в 1960-1970-х гг. в США и Западной Европе и связана в первую очередь с именами двух экономистов: Р. Коуза и О. Уильямсона.

По мнению Коуза, чтобы осуществить рыночную трансакцию, необходимо определить, с кем желательно заключить сделку, оповестить потенциальных партнеров об условиях сделки, провести предварительные переговоры, подготовить контракт, собрать сведения, чтобы убедиться, что условия контракта соблюдаются, и т. д.

Уильямсон считает трансакцию базовой единицей анализа. По его мнению, любую проблему, которую прямо или косвенно можно понимать как контрактную, полезно изучать с точки зрения минимизации трансакционных издержек. При этом все трансакционные издержки необходимо разделять на ex ante (включающие затраты на составление проекта контракта, проведение переговоров и обеспечение гарантий реализации соглашения) и ex post , которые включают в себя:

● затраты, связанные с плохой адаптацией к непредвиденным событиям и возникающие при нарушении соответствия механизма сделок обстоятельствам их реализации;

● расходы на тяжбы, сопровождающие двусторонние усилия по устранению сбоев ex post в контрактных отношениях;

● затраты, связанные с точным выполнением контрактных обязательств.

В последние годы концепция трансакционных издержек стала предметом повышенного интереса со стороны российских экономистов.

Трансакционные издержки можно интерпретировать как затраты на адаптацию предприятия к меняющимся рыночным условиям.

Базовой единицей в теории трансакционных издержек признается акт экономического взаимодействия, сделка, трансакция. Категория трансакции понимается предельно широко и используется для обозначения обмена товарами, юридическими обязательствами, сделками краткосрочного и долговременного характера, требующими детального документального оформления и предполагающими простое взаимопонимание сторон.

Выделим наиболее типичные виды трансакционных издержек:

● издержки поиска информации;

● издержки ведения переговоров;

● издержки измерения;

● издержки спецификации и защиты прав собственности;

● издержки оппортунистического поведения (несоблюдение условий сделки, поведение, нацеленное на получение односторонних выгод в ущерб партнеру. Издержки этого типа связаны с трудностями точной оценки постконтрактного поведения другого участника сделки);

● издержки «политизации» (они сопровождают принятие решений на самом предприятии, например руководитель может в одностороннем порядке принять невыгодное для подчиненных решение).

В современных условиях действенным методом снижения трансакционных издержек считается ведение бизнеса посредством распределение работ, например поручение работы внештатным исполнителям, выполнение производственных и управленческих функций специализированными организациями на контрактной основе.

Концепция функционального учета затрат (ABC – Activity-Based Costing) [30] формализует учет и анализ затрат по видам деятельности в части распределения накладных расходов на продукцию. Системы АВС могут использоваться для калькуляции производственных затрат, анализа прибыльности, для управления и контроля затрат.

Относительно стратегического управленческого учета для распределения производственных накладных расходов необходимо рассматривать показатели, отличные от объема производства.

АВС -подход позволяет определять виды деятельности, приводящие к возникновению затрат, и исследовать основные носители затрат для этих видов деятельности, что обеспечивает более глубокое понимание категории затрат в долгосрочном периоде.