Цель-3 Необходимо,но недостаточно

Джордж поворачивается к компьютеру и показывает следующий слайд.

- Переход на новую систему означает, что "Пирко" не пришлось перенастраивать из-за "Проблемы 2000" восемьдесят семь уже используемых в компании систем. Одни только счета от поставщиков этих систем составили бы девяносто пять миллионов долларов, и это не считая затрат времени самой "Пирко". Мы можем легко заявить это как прямую выгоду.

Мэгги кивает.

- Да, это можно использовать для обоснования покупки системы. Но это одноразовая выгода. Это все равно, как если бы ты рассказывал своей жене, сколько ты сэкономил на покупке той новой бензопилы на прошлой неделе. Да, ты купил ее на распродаже. Но насколько в результате увеличилась сумма на твоем сберегательном счете?

- Моя жена сказала то же самое, - усмехается Джордж. - Но покупка все равно удачная...

Все еще шутливым голосом, Мэгги продолжает:

- Ну же, Джордж! Это ведь не все? Так? Как насчет сокращения затрат на материалы?

- Вообще-то, этих затрат даже нет в списке. Мы их рассматривали, но суммы оказались такими маленькими, что мы решили их не трогать.

Мэгги видит, что Джордж начинает расстраиваться. Она пытается его приободрить:

- "Пирко" такая большая компания, что даже незначительное сокращение затрат на материалы может вылиться в круглую сумму. Наверняка были какие-нибудь ранние результаты от консолидации закупок в первых двух подразделениях? Можно логично предположить, что после того, как закупка начинает осуществляться централизованно, объемы закупки становятся больше, и это позволяет "выжать" из поставщиков более низкие цены.

- Ну что я могу на это сказать? - Джордж пожимает плечами. -Первое подразделение начало работать в этом модуле девять месяцев назад и сообщает об экономии в семьдесят восемь тысяч долларов. Прямо куча денег!

Он собирается перейти к следующему слайду, но Мэгги его останавливает:

- Подожди! Все заводы в этом подразделении используют абсолютно различные химические материалы. Если консолидировать эти закупки, то действительно получится немного. А как насчет второго подразделения, которое подключилось пять месяцев назад? Их заводы используют практически одни и те же материалы.

- Мы это не проверяли, - Джордж явно смущен. - Хотя... подождите секундочку.

Он начинает копаться в стопке финансовых отчетов, которые принес с собой. Его лицо озаряет улыбка:

- Да, это подразделение сообщает о снижении затрат на материалы на шесть миллионов долларов в год.

Мэгги улыбается.

- Зная характер работы других подразделений, - к Джорджу быстро возвращается уверенность, - я бы предположил, что экономия для всей корпорации составит около тридцати миллионов долларов. Конечно, для того чтобы точнее рассчитать эту цифру, нам придется изучить подробности.

- Прекрасно! - Мэгги в восторге. - Этот результат можно подавать как непрерывный и приносящий выгоду из года в год. Если бы не наша система, затраты на материалы были бы выше и в следующем году.

- Получается, что период окупаемости инвестиций в нашу систему составляет теперь восемь лет. Не очень...

- Как насчет влияния на запасы? - Гейл подключается к обсуждению и пытается помочь. - По крайней мере, увеличение одного актива -технологий - могло бы компенсироваться уменьшением другого - запасов.

- Да, это наш следующий пункт, - радостно подтверждает Джордж. -В первом подразделении, которое начало работать в модуле ввода заказов почти семь месяцев назад, запасы уже сократились на восемнадцать миллионов долларов. В других подразделениях сокращение составило пока менее миллиона, но они только что подключились. Используя данные первого подразделения, мы можем спрогнозировать общее снижение

запасов в следующем году в размере до ста пятидесяти миллионов долларов по всей компании.

- И какой от этого будет экономический эффект? - подталкивает его Мэгги.

- Снижение запасов, - отвечает Джордж, - высвободит оборотные средства.

- Разумеется, Джордж! Этот эффект будет виден в балансе, - говорит Мэгги со счастливым видом. - А как это отразится на отчете о прибылях и убытках?

- На отчете о прибылях и убытках, - быстро отвечает Джордж, - это отразится в виде сокращения издержек хранения.

- А что ты принимаешь за их издержки хранения? - спрашивает Гейл.

- Я пока не получил от них этих данных. Может, возьмем десять процентов?

- Нет-нет, - говорит Мэгги. - Десять процентов - это лишь стоимость заемного капитала. Они также принимают в расчет риск устаревания и порчи запасов, плюс складские затраты. Я уверена, что они берут как минимум тридцать процентов.

Джордж выглядит очень довольным. Он берет калькулятор и начинает считать:

- Тридцать процентов от ста пятидесяти миллионов долларов, получается...

- Сорок пять миллионов, - подсказывает Мэгги.

- Именно, - соглашается Джордж, поднимая глаза. - Это уже что-то.

- Этого мало, - категорично заявляет Мэгги. - Принимая во внимание весь этот переполох, который вызвало внедрение нашей системы в "Пирко", обоснование с четырехлетним сроком окупаемости не спасет Крейга. Нам нужно что-то еще.

Джордж подпирает рукой подбородок и спрашивает: