Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

 Пример глубокой адаптации № 2. Как правило, я прихожу в офис примерно за 45 минут до утреннего рабочего совещания. Это тот случай, когда я могу использовать нестандартный 40-минутный помидор для тех дел, которые нужно выполнять каждое утро. Благодаря наличию контрольного перечня этих ежеутренних задач я не шатаюсь бесцельно по офису, а занимаюсь делом. К сожалению, 40-минутный помидор несопоставим со стандартными помидорами. Поскольку все остальные мои помидоры длятся 25 минут, на этапе записи я не принимаю в расчет этот 40-минутный административный помидор.

Звук и форма

Когда я только начинал применять метод помидора, я был твердо убежден, что тикающий звук таймера будет мне мешать. Поэтому я ставил таймер на тряпку, чтобы стол не резонировал. Несколько месяцев спустя я заметил, что без тикания не могу сконцентрироваться. Я выработал у себя рефлекс, позволяющий мне фокусироваться на задаче.

Один таймер не может управлять более чем одним человеком, рабочей парой или беседующей группой. Не пытайтесь синхронизировать помидоры группы независимо работающих людей. Что будет, если кому-то понадобится обнулить свой помидор?

Для той или иной офисной обстановки удобны различные варианты таймера. Для меня важны звуки, жесты, наглядность. Скажем, когда я завожу таймер, это служит явным сигналом и зримой точкой отсчета для моего ритма и моих условных рефлексов. Обратный отсчет времени в таймере для меня является преимуществом, поскольку информация об оставшемся времени интереснее информации о прошедшем. Какой вариант таймера окажется наиболее подходящим — механический кухонный таймер, цифровой таймер, песочные часы, мобильный телефон или компьютерная программа, — определяется рабочим окружением. Однако если вы держите таймер на виду на своем рабочем столе, это напоминает вашим коллегам о том методе, который вы используете, и подсознательно вызывает уважение. Постарайтесь найти такой дизайн, который подойдет лично вам. Форма помидора, увы, не дает таймеру особых преимуществ — зато красный цвет большинство людей просто не смогут отставить без внимания!

Длительность помидоров

Является ли число 25 волшебным? Есть ли какие-то исследования, показывающие, что именно 25-минутные сеансы концентрации являются оптимальными? Насколько я знаю, нет. Более того, я уверен, что общемировой оптимум продолжительности сеанса найти невозможно. Эта продолжительность зависит от того, кто вы такой. Она зависит от вашего рода занятий. Зависит от того, с кем вы работаете и какие у вас есть обязанности перед этими людьми. И даже от того, в каком вы расположении духа и насколько устали в тот или иной конкретный день.

Более короткие итерации завершаются чаще. Если вас постоянно прерывают, это повод сократить длительность помидора. В более коротких итерациях вам будет проще поддерживать концентрацию от начала и до конца. При более длинных итерациях перерывы будут более редкими, но вместе с тем и более долгими.

У каждого, кто использует метод помидора, есть право поэкспериментировать и нащупать свой оптимум. Однако я настоятельно советую вам начать с 25 минут и придерживаться этого варианта как минимум две недели. Постоянные изменения длительности помидора нарушат ваш ритм.

Длительность перерывов

Стандартный график, предлагаемый методом помидора, — три коротких перерыва, затем один длинный — не является обязательным. Многое определяется вашей природой, тем, что вы делаете, где вы работаете и как себя чувствуете. Сложные задачи могут потребовать более долгих перерывов. Если сегодня вы устали больше обычного, это может быть поводом удлинить перерывы.

Однако если перерывы являются слишком долгими, вы утратите ритм. Начало каждого помидора в этом случае будет ощущаться как начало совершенно нового дела. С другой стороны, пропуская перерывы, вы снизите качество своей работы. Это вызовет дефицит внимания, за который вам рано или поздно придется расплачиваться. Более того, при произвольном чередовании коротких и длинных перерывов у вас не будет мотивации заводить таймер. При этом время настройки на задачу вырастет, поскольку все это связано с биоритмами.

Следует ли ограничивать перерывы четкими временными рамками? Позволит ли это избавиться от расползания? Нет, потому что начинать следующий помидор нужно в состоянии психологической готовности. Нет никакого смысла пытаться нырнуть в задачу, когда вы все еще погружены в мечтания. Те новички, которым трудно вернуться к работе после перерыва, могут на одну неделю установить рамки для перерывов. Спустя неделю следует все же положиться на свой ритм.

Лист прогресса

Когда я замечаю, что в моем списке дел на день раз за разом возникает одно и то же дело, которое я никак не могу закончить, я делаю вариант реестра дел, который называю листом прогресса.