Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Арти Шок: После целой недели работы по методу помидора я придумал свой вариант — я назвал его «метод помидорано»!5

О’Гурчик: Поми... как?

Арти Шок: Ну, я использую метод помидора так, как предписано, но…

 …мои итерации длятся два часа — потому что я хочу добиться настоящего прогресса.

 …мои дела могут длиться неделями, если я считаю их действительно важными. Если бы я разбивал их на части, мне приходилось бы держать в голове больше всякой всячины.

 …я не использую таймер. Если ограничить себя жесткими временными рамками, то придется останавливаться в разгар потока.

 …я не занимаюсь ретроспективой в конце дня. Ведь у меня теперь оптимальный рабочий процесс!

О’Гурчик: Ты слышал про модель приобретения навыков Дрейфуса?

Арти Шок: Ты про Ричарда Дрейфуса — который играет в фильме «Челюсти»?

О’Гурчик: Ладно, проехали. Я думаю, тебе рано менять метод — следует придерживаться исходного варианта метода помидора в том виде, как он придуман, хотя бы две недели. Затем, когда ты действительно поймешь все минусы и плюсы, можешь начать понемногу вводить изменения.

Тонкая настройка

Чтобы не прерывать работу над другими задачами каждый раз, когда приходит письмо, я могу отвести два помидора в день для ответов на почту.

Когда вы освоите метод помидора в его обычном виде, у вас может появиться соблазн заняться его подстройкой. Это здорово! Ведь именно для этого вы проводите измерения, собираете данные и занимаетесь ежедневным ретроспективным анализом. Однако ничего не меняйте, пока вы не попробовали действовать обычным образом на протяжении хотя бы двух недель. Чтобы понять, что для вас хорошо, а что плохо, вам нужен опыт. В этой главе я расскажу о тех изменениях, которые внес в метод я.

Простые инструменты

Все, что нужно для успешного использования метода помидора, — это таймер, ручка и несколько листов бумаги. Ваши инструменты должны оставаться простыми.

Реестр дел нужно сохранять коротким и актуальным, чтобы он не был оторван от жизни. В моем реестре есть место для 25–30 дел.

Однако в течение пары недель мой реестр превращается в кашу. Когда в нем не остается больше места, я сажусь и изучаю каждый пункт, который не был выполнен. Если этот пункт действительно не завершен и по-прежнему актуален, я переношу его в новый реестр дел. Старый список после этого можно спокойно выкинуть.

У вас может возникнуть искушение использовать для ведения списка дел компьютерные программы. Это можно делать, однако простые инструменты — наилучший вариант. Пользуясь бумагой и ручкой, вы можете менять систему обозначений на лету, не обращаясь к разработчикам программы. Те типичные преимущества, которые дает программное обеспечение, — долговременное хранилище, работа с большими группами элементов, изощренная обработка, одновременная работа нескольких пользователей, — для ведения реестра дел малозначимы.

Карточки

Реестр дел и список дел на день не обязаны быть двумя листами бумаги. Возможный вариант — записывать каждое дело на отдельную карточку.

Я беру пустую карточку каждый раз, когда понимаю, что нужно добавить дело в реестр дел. В верхней части карточки я записываю черным фломастером название дела. Ниже я могу размещать диаграммы, телефонные номера, веб-адреса и любые другие сведения, касающиеся выполнения этого дела. Эти дополнительные попутные заметки не обязаны быть настолько броскими, как название дела, так что я использую для них карандаш. Наконец, я добавляю на карточку несколько квадратиков — в соответствии со своей оценкой трудоемкости этого дела в помидорах.

Таким образом, мой реестр дел теперь представляет собой колоду карточек. Каждая карточка описывает одно дело. Каждое утро на стадии планирования я выбираю некоторое количество карточек из колоды. Выбранные карточки — колода дел на день, то есть мое соглашение с собой на этот день. Эта колода сложена так, что самое приоритетное дело лежит сверху. Можете попробовать этот подход или придумать свой, удобный вам.

Административный помидор

Применение метода помидора лучше начинать с простого, чистого исходного варианта. Спустя какое-то время у вас может появиться желание оптимизировать рабочий процесс, подстроив его к своим индивидуальным обстоятельствам. Например, я часто трачу значительную часть дня на электронную переписку. Чтобы не прерывать работу над другими задачами каждый раз, когда приходит письмо, я могу отвести два помидора в день для ответов на почту. Вот пара примеров:

 Пример глубокой адаптации № 1. Первый помидор с утра я всегда посвящаю ответам на те письма, который пришли со вчерашнего вечера — после того как я ушел домой. Если 25 минут оказывается недостаточно, я не просиживаю над почтой все время до ланча, разрушая тем самым свой рабочий план. 25 минут спустя я прекращаю разбор почты, зная, что сразу после ланча у меня есть еще один помидор, предназначенный специально для написания писем.