Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут

Лично я записываю оценки справа от названий дел в реестре. Разумеется, я пользуюсь для этого карандашом, чтобы иметь возможность позже изменить цифры, если узнаю что-то такое, что подтолкнет меня к переоценке.

Мудрость толпы

Джеймс Шуровьески в своей книге рассказывает о том, как толпа на сельской ярмарке смогла очень точно угадать вес быка — при усреднении. Ни одна индивидуальная догадка не была настолько близка к правильному ответу, как усредненное значение всех догадок. Почему? Если толпа состоит из людей, немного разбирающихся в вопросе, то каждый из них привнесет толику своего знания в ответ — и их ошибки при сложении дадут ноль [31].

Психолог Эдвард Вул экспериментально показал, что усреднение нескольких догадок одного человека о некотором факте дает более точную оценку, чем любая отдельная догадка. Он задавал людям различные простые вопросы. Ничего не говоря им, он спустя короткое время повторял некоторые из этих вопросов. Оказалось, что усреднение предположений одного человека приводит к более точному результату, чем любое из предположений в отдельности. Почему? В основе познавательной деятельности лежат статистические выводы. Скажем, когда я пытаюсь ответить на какой-то простой вопрос, в моей голове возникает ряд возможных значений. Каждый раз, когда я даю ответ, я просто бессознательно беру одно из этих значений. Среднее значение моих ответов оказывается близким к идеалу, однако их среднеквадратичное отклонение будет далеко не нулевым [7].

Значит, толпа знает больше, чем отдельный человек, высказывающий единичную догадку, и вы можете стать сами для себя толпой, проводя переоценку ситуации. Время от времени вы делаете новое предположение, даже если никакой новой информации не поступило.

Размер дела

Единица, используемая для оценки дел, — один помидор. Вы должны решить, сколько помидоров требуется потратить на выполнение того или иного дела. Цифра «четыре» означает, что вам, по вашему прогнозу, потребуется потратить четыре помидора на данное дело, прежде чем оно будет выполнено. Поскольку помидор атомарен, вы не можете использовать значения вроде 1/2 или 2,2 помидора.

Если дело требует, по вашей оценке, больше семи помидоров, значит, оно слишком сложное — вам нужно разбить его на части. Для каждого меньшего дела должна быть отведена своя строка в реестре дел и выполнена отдельная оценка. Огромные оценки лишены точности.

Если вы оценили какое-то дело меньше чем в один помидор, вы можете обозначить это цифрой ноль рядом с названием дела. Это вовсе не означает, что для завершения этого дела нужен ноль помидоров — просто для него потребуется меньше одного помидора. Каждое такое дело тоже должно занимать в реестре дел отдельную строку.

Потом, при выборе дел для списка на день, вы сможете скомбинировать несколько таких «ноль-помидорных» дел. Поместите их вместе на одну строку, чтобы указать, что они образуют один сегодняшний блок работы.

Отбор

Планирование на основе оценок делает ваше ежедневное соглашение с самим собой более реалистичным — и в результате укрепляется ваша мотивация. Записывая каждый день количество завершенных помидоров, вы получите хорошее представление о своей скорости в помидорах.

Когда вы утром выбираете самые важные дела из реестра дел, сумма их оценок не должна превышать вашу скорость, определенную опытным путем. Затем вы записываете выбранные дела в список дел на день и добавляете рядом с каждым из них столько маленьких квадратиков, сколько помидоров требуется, по вашей оценке, для выполнения этого дела.

Каждый раз, когда таймер сообщает вам своим звонком, что помидор закончился, вы ставите «X» в квадратик рядом с названием текущего дела. Это означает, что позади 25 минут усилий, приложенных к работе над этим делом.

Здесь может произойти одно из трех. Возможно, пустые квадратики у вас закончатся раньше, чем вы завершите все дело. В этом случае вы недооценили масштаб задачи. А может быть, вы завершите дело прежде, чем зачеркнете последний квадрат, или же в точности уложитесь в план. В двух последних случаях вы просто вычеркиваете дело из списка дел на день.

Количественная ошибка оценивания

Что делать, если вы еще не завершили дело, а пустых квадратиков уже не осталось? Вы оценили, что это дело займет какое-то определенное количество помидоров, и вот вы использовали их все — а дело еще не выполнено.

В этом случае вы проводите переоценку: делаете предположение о том, сколько еще помидоров потребуется для завершения этого дела. Затем вы пририсовываете справа от квадратиков столько кружков, сколько дополнительных помидоров нужно в соответствии с вашей оценкой. Теперь вы ставите «X» в кружках каждый раз, когда звенит таймер, отмечая законченный 25-минутный помидор.

Если вы исчерпали и кружки, не завершив работу, вы проводите третью и последнюю переоценку: справа от кружков вы ставите треугольники, отмечая новое приращение в прогнозах.