Structured Analytic Techniques for Intelligence Analysis

Ознакомьтесь с обсуждениями структурированного мозгового штурма и метода номинальной группы и сравните относительные преимущества и возможные недостатки каждого из них.

Истоки этой техники

Виртуальный мозговой штурм - это применение традиционного мозгового штурма в компьютерную эпоху. В этом разделе собрана информация из нескольких источников: Нэнси Сеттл-Мерфи и Джулия Янг, "Виртуальный мозговой штурм: Новый подход к творческому мышлению", Communique (2009), http://www.facilitate.com/support/facilitator-toolkit/docs/Virtual-Brainstorming.pdf ; Alan R. Dennis and Mike L. Williams, "Electronic Brainstorming: Теория, исследования и будущие направления", Университет Индианы, Технические отчеты и рабочие документы по информационным системам, TR116-1, апрель 2002 г.; и Алан Р. Деннис и Джозеф С. Валачич, "Компьютерный мозговой штурм: Больше голов лучше, чем одна", Journal of Applied Psychology 78 (август 1993): 531-537.

 

 

МЕТОД НОМИНАЛЬНЫХ ГРУПП

Номинальная групповая техника (НГТ) - это процесс генерирования и оценки идей. Это одна из форм мозгового штурма, но NGT всегда отличалась своей собственной идентичностью как отдельная техника. Цели техники номинальной группы и структурированного мозгового штурма одинаковы - генерирование хороших, инновационных и жизнеспособных идей. NGT отличается от структурированного мозгового штурма несколькими важными моментами. Самое главное - идеи представляются по одной, по кругу.

Когда использовать

NGT предотвращает доминирование в дискуссии одного человека. Используйте его в тех случаях, когда есть опасения, что старший сотрудник или руководитель, а также откровенный член группы будет определять направление встречи, выступая раньше других. Также целесообразно использовать NGT вместо структурированного мозгового штурма, если есть опасения, что некоторые члены группы могут не высказаться, что на заседании будет доминировать присутствие одного или двух известных экспертов в данной области, или что обсуждаемый вопрос является спорным и может спровоцировать жаркие дебаты. НГТ можно использовать для координации первоначальной концептуализации проблемы до начала исследований и написания статей. Как и мозговой штурм, НГТ обычно используется для выявления идей (предположений, гипотез, движущих сил, причин, переменных, важных игроков), которые затем могут быть включены в другие методы.

Добавленная стоимость

NGT можно использовать как для генерирования идей, так и для обеспечения поддержки в процессе принятия решений, когда всех участников просят ранжировать или расставить приоритеты генерируемых идей. Если это кажется желательным, все идеи и голоса могут быть анонимными. По сравнению со структурированным мозговым штурмом, который обычно стремится генерировать как можно больше идей - независимо от того, насколько далекими они могут быть, - НГТ может сосредоточиться на ограниченном списке тщательно продуманных мнений.

Эта техника позволяет участникам сосредоточиться на каждой идее по мере ее представления, а не думать одновременно о подготовке собственных идей и выслушивании предложений других, как это часто бывает при структурированном мозговом штурме. NGT поощряет использование уже представленных идей - другими словами, комбинирование, модификацию и расширение чужих идей.

Метод

Сессия NGT начинается с того, что фасилитатор задает открытый вопрос, например, "Какие факторы влияют на ... ?" "Как мы можем узнать, если ... ?" "При каких обстоятельствах может произойти ...?" "Что должно быть включено или не включено в этот исследовательский проект?" Ведущий отвечает на любые вопросы о том, что ожидается от участников, а затем дает участникам пять-десять минут на уединенную работу, чтобы записать на карточках для заметок свои первоначальные идеи в ответ на основной вопрос. За этой частью процесса следуют следующие шаги:

Фасилитатор вызывает по одному человеку для представления одной идеи. По мере того как каждый участник представляет свою идею, фасилитатор записывает краткое описание на флипчарте или доске. Этот процесс продолжается по кругу, пока не будут исчерпаны все идеи. Если у человека закончились идеи, он пасует, когда к нему обращаются за идеей, но может участвовать позже, если у него появится другая идея, когда его очередь подойдет снова. Фасилитатор также может быть активным участником, записывая свои собственные идеи. Обсуждение не проводится до тех пор, пока не будут представлены все идеи; однако фасилитатор может уточнить идеи, чтобы избежать дублирования.

Если новых идей не появилось, фасилитатор начинает групповое обсуждение, чтобы убедиться в наличии общего понимания смысла каждой идеи. Ведущий спрашивает о каждой идее по очереди, в том порядке, в котором она была представлена, но при этом не допускаются аргументы за или против какой-либо идеи. В это время участники могут расширить или объединить идеи, но ни одна идея не может быть изменена без одобрения ее автора.