День, два, три? А если в структуре работы всей компании и структуре работы с задачами вообще нет такого понятия, как точность.
Пример диалога без «структуры идеи»:
– Где брать нужные данные?
– В старой презентации;
– А на какой странице?
– Я не знаю;
– Какие данные актуальные, какие уже не используйте?
– Мы не знаем;
– Какой стандарт визуального оформления и корпоративный гайдлайн у презентации?
– Нет такого.
Отсюда и возникает проблема – структура есть в глазах основателя, но она псевдо. То есть задача ставится по необходимости, а как она будет реализовываться, всем абсолютно всё равно. Ведь задача постепенно делегируется дальше и всех всё устраивает. А если в компании привыкли видеть от специалистов «
Пока в компании есть деньги это все не замечается, дальше следует волна «доработок». Деньги кончались, так как тут неправильно работали, и исправляем кривой рог – мочалкой. Дальше если появились деньги, все считают, что все было правильно сделано. Их кривой рог наполирован как никогда и блестит. И все уже забыли, что делали не рог и не кривой, а линейку.
Как избежать эту проблему фрилансеру и стартапу
Любая действительность должна быть чётко прописана.
Пример структурной задачи:
Задача презентация:
Используем фирменный акцентный цвет #456778;
Используем наш логотип;
Структура: обложка, тема первая 2–3 стр., тема вторая 4–5 стр., заключение (цены);
На странице 1 обложка (название и темы, затронутые в презентации);
Страница 2–3 визуальные файлы продукта (качественные рендеры или фотографии, ответственный ФИО);
Страница 4–5 технические характеристики (ответственный ФИО обязан предоставить выдержку для презентации);
Страница 6 заключение.
Дополнительно:
Презентация только в PDF, горизонтальное положение. Все дополнительные файлы в отдельной папке. Текстовая информация и таблицы в «Google документы», фотографии и визуальные файлы в «.png». Презентацию принимает от дизайнера руководитель отдела ФИО. Презентацию показывает директору руководитель, ФИО.
Срок исполнения: оценить в течение 30 минут. Далее утвердить его и начать работу соответственно поставленному сроку. Коммуникации по задаче только в «Jira», под задачей (или что-то аналогичное, но все коммуникации происходят в одном месте).
Вот она и структура задачи. Вопрос лишь в том, а нужна ли она тем, кто не хочет «двигать проект»? Ведь всем известно, что чем дольше делать, тем больше можно заработать. Ведь реализованный проект (задача) это = новой задаче и её решению. А ведь как приятно топтаться целую неделю и ничего, по сути, не делать и получать за это деньги.