Станция «Предназначение». Как найти то, к чему лежит сердце, и наполнить смыслом каждый день

• Обед с друзьями и/или клиентами. Любой активно работающий человек может подсчитать, что пять дней в неделю он питается в ресторанах, где, помимо траты денег, «теряется» в среднем два часа в день на еду. Если к тому же во время делового обеда на столе появляется бокал вина, последующая работоспособность оказывается под прямым ударом. РЕШЕНИЕ: не назначайте более одного-двух деловых обедов на неделе. Если нужно встретиться с большим количеством людей, подумайте, кого можно пригласить на совместную встречу, собрав группу из четырех-пяти человек. Таким образом, мы не просто сэкономим время, но и поспособствуем развитию дружбы и налаживанию контактов людей. Еще одна стратегия, как сэкономить время: превратить полноценный обед в 40-минутный перерыв на кофе.

• Личные дела. Никогда не стоит заниматься ими во время работы, в противном случае может оказаться, что потерянные рабочие часы будем «нагонять» тогда, когда другие отдыхают.

• И, наконец, НИКОГДА НЕ КРАДИТЕ ВРЕМЯ У СНА, чтобы «наверстать упущенное». Можете иногда позволить себе не спать всю ночь или встать пораньше, если знаете, что на следующий день нужно сдать работу, но вы должны любой ценой избегать подобной практики на постоянной основе. Помимо того что вы ставите под удар здоровье и ускоряете процесс старения, вы в действительности не экономите время. После отдыха продолжительностью четыре-пять часов голова будет соображать медленнее, и вы начнете работать менее эффективно, чем после полноценного сна. Так или иначе игра не стоит свеч.

ТЕХНИКА «ПОМИДОРКИ»

Одной из самых эффективных техник, позволяющих повысить личную эффективность и при этом своевременно справиться с поставленными задачами, является техника Pomodoro[13].

1. Разделите время, требуемое на решение необходимой задачи, на отрезки по 25 минут каждый (в это время нельзя отвлекаться ни на что другое). Каждый подобный отрезок представляет собой «помидорку».

2. После каждых 25 минут работы делайте перерыв продолжительностью 5 минут.

3. «Съев» четыре помидорки, можно вознаградить себя более продолжительным отдыхом: 15 минут.

Эта техника крайне эффективна, поскольку непродолжительные отрезки времени позволяют максимально сосредоточиться на выполнении поставленной перед собой задачи. К тому же после каждой «съеденной» помидорки мы получаем небольшой перерыв и чувство удовлетворения от того, что смогли завершить много дел.

Вы можете легко обзавестись подобным кухонным таймером и использовать его как дома, так и в офисе. Это поможет добиться поставленной цели, не умерев при этом от изнеможения.

13-я станция. Парето

Принцип 80/20

Известный также как «принцип дисбаланса», или «правило дефицита ресурсов», данный закон был сформулирован итальянским экономистом Вильфредо Парето, который утверждал, что 20 % затраченных человеком ресурсов и сил дают 80 % результата.

Отправной точкой для разработки этого принципа послужило его макроэкономическое исследование, в ходе которого он рассматривал вопросы распределения богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей, то есть 80 % богатства, принадлежала меньшинству людей, составляющих не более 20 % в исследуемых группах.

Принцип Парето не считается научно доказанной истиной, но является высокоэффективным инструментом для принятия решений. Он широко используется в мире бизнеса, а также в сфере инженерии. Например, 80 % трафика в городах сосредоточено на 20 % улиц. Если хотите улучшить пропускную способность этих дорог, необходимо сосредоточиться именно на этих 20 %. В информатике данный принцип применяется тогда, когда мы начинаем понимать, что 80 % всех багов дают 20 % исходного кода. Даже в интернете 80 % трафика загадочным образом сосредоточено на 20 % серверов.