Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство

 Расписание по требованию. Данный подход, обычно используемый в системе «канбан», основан на концепциях составления расписания в рамках теории ограничений и основанного на спросе исполнения в сфере бережливого производства с целью ограничить объем текущих работ команды, чтобы сбалансировать спрос относительно ее производительности. Расписание по требованию опирается не на расписание, которое было составлено ранее для разработки продукта или его поставляемых отдельно частей, а рассматривает работы из бэклога или списка первоочередных работ, которые подлежат исполнению в первую очередь, по мере поступления ресурсов. Расписание по требованию часто используется в проектах, в которых продукт в производственной среде или среде, нацеленной на поддержание социально-экологической устойчивости, создается по частям, и где можно выполнять относительно одинаковые по объему и содержанию задачи или объединять их по объему или содержанию.

СООБРАЖЕНИЯ ПО АДАПТАЦИИ

Поскольку каждый проект имеет уникальный характер, руководителю проекта может быть необходимо адаптировать способ, с помощью которого применяются процессы управления расписанием проекта. Соображения в отношении адаптации включают в себя, среди прочего, следующее:

 Подход к жизненному циклу проекта. Какой подход к жизненному циклу будет наиболее целесообразным, чтобы можно было составить более подробное расписание?

 Доступность ресурсов. Какие факторы оказывают влияние на длительности (например, взаимосвязь между имеющимся ресурсом и его производительностью)?

 Размеры проекта. Какое влияние на желаемый уровень контроля оказывает имеющаяся сложность проекта, техническая неопределенность, новизна продукта, отслеживание темпа или прогресса работ (такое как освоенный объем, процент выполнения, красно-желто-зеленые (светофорные) показатели)?

 Техническая поддержка. Используются ли технические средства при разработке, записи, передаче, получении и хранении информации модели расписания проекта и имеется ли к ним свободный доступ?

Для получения более подробной информации относительно составления расписания см. документ «Практический стандарт разработки расписания» (Practice Standard for Scheduling) [16].

СООБРАЖЕНИЯ ДЛЯ ГИБКИХ/АДАПТИВНЫХ СРЕД

В адаптивных подходах по мере необходимости используются короткие циклы для выполнения работ, рассмотрения результатов и адаптации. Данные циклы обеспечивают быстрое получение откликов об этих подходах и соответствие требованиям поставляемых результатов, и в целом проявляются как итеративное и основанное на спросе расписание по требованию, как описано в разделе о ключевых тенденциях и вновь появляющихся практиках главы Управление расписанием проекта.

В больших организациях небольшие проекты могут сочетаться с масштабными инициативами, требующими разработки долгосрочных дорожных карт для управления развитием этих программ с использованием масштабирующих факторов (например, численный состав команды, географическое распределение, соблюдение регуляторных требований, организационная и техническая сложность). При решении задачи полного жизненного цикла поставки крупных, охватывающих все предприятие систем может потребоваться внедрение ряда методов, использующих предиктивный подход, адаптивный подход или гибрид этих двух подходов. У организации может возникнуть необходимость комбинировать практики из нескольких базовых методов или внедрять метод, в котором это уже реализовано, а также принять несколько принципов и практик более традиционной методики.

Роль руководителя проекта в связи с управлением проектами, в которых используется предиктивный жизненный цикл разработки, или управлением проектами в адаптивных средах не изменяется. Однако для достижения успеха в использовании адаптивных подходов руководителю проекта необходимо хорошо знать инструменты и методы чтобы понимать, как следует применять их результативно.

6.1. Планирование управления расписанием

Планирование управления расписанием – процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению и контролю за расписанием проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления расписанием проекта на протяжении всего проекта. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 6–3. На рис. 6–4 показана диаграмма потоков данных процесса.

Рис. 6–3. Планирование управления расписанием: входы, инструменты и методы, выходы