Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство

6.5. Разработка расписания – это процесс анализа последовательностей операций, их длительностей, потребностей в ресурсах и ограничений расписания для создания модели расписания проекта в целях исполнения проекта, а также мониторинга и контроля.

6.6. Контроль расписания – это процесс мониторинга статуса проекта для актуализации расписания проекта и управления изменениями базового расписания.

На рис. 6–1 представлена общая схема процессов управления расписанием проекта. Процессы управления расписанием проекта представляются в виде дискретных процессов с определенными границами, хотя на практике они накладываются и взаимодействуют такими способами, которые не могут быть в полной мере детализированы в Руководстве PMBOK®.

Рис. 6–1. Общая схема управления расписанием проекта

КЛЮЧЕВЫЕ КОНЦЕПЦИИ УПРАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЕМ ПРОЕКТА

Результатом составления расписания проекта является подробный план, который содержит сведения о том, как и когда будет осуществляться поставка продуктов, услуг и результатов проекта, предусмотренных в содержании проекта, а также служит инструментом для коммуникации, управления ожиданиями заинтересованных сторон и основой для подготовки отчетности об исполнении.

Метод разработки расписания, такой как критический путь или гибкий подход, выбирает команда управления проектом. Затем в инструмент составления расписания для создания модели расписания вводятся данные конкретного проекта, такие как операции, плановые даты, длительности, ресурсы, зависимости и ограничения. Результатом является расписание проекта. На рис. 6–2 приведена общая схема составления расписания, показывающая, как метод и инструмент составления расписания, а также выходы процессов управления расписанием проекта взаимодействуют для создания модели расписания.

В небольших проектах определение операций, определение последовательности операций, оценка длительности операций и разработка модели расписания настолько тесно связаны, что их рассматривают как единый процесс, который может быть выполнен человеком за сравнительно короткий период времени. Здесь эти процессы представлены как дискретные элементы, потому что инструменты и методы каждого процесса различны. Некоторые из этих процессов более подробно описаны в Практическом стандарте разработки расписания (Practice Standard for Scheduling) [2].

По мере возможности подробное расписание проекта должно оставаться гибким на всем протяжении проекта для корректировки с учетом приобретенных знаний, более глубокого понимания рисков и создающих добавленную стоимость операций.

Рис. 6–2. Общая схема составления расписания

ТЕНДЕНЦИИ И ВНОВЬ ПОЯВЛЯЮЩИЕСЯ ПРАКТИКИ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЕМ ПРОЕКТА

С учетом высокой степени неопределенности и непредсказуемости условий на находящемся в постоянном движении высококонкурентном глобальном рынке, где трудно определить содержание на длительную перспективу, наличие контекстуальных рамок для эффективного использования и адаптации практик разработки становится еще более важной задачей при реагировании на меняющиеся потребности среды. Адаптивное планирование определяет план, но предусматривает, что после начала работ приоритеты могут измениться, и необходимо, чтобы план отражал это новое знание.

В числе вновь появляющихся практик в области методов разработки расписаний проектов можно, среди прочего, назвать следующие:

 Итеративное составление расписания с бэклогом. Это форма планирования методом набегающей волны на основе адаптивных жизненных циклов, такая, например, как гибкий подход к разработке продукта. Требования документируются в пользовательских историях, которые затем приоритизируются и уточняются непосредственно перед выполнением, а свойства продукта разрабатываются с использованием ограниченных по времени рабочих периодов. Данный подход часто используется для поставки заказчику инкрементной ценности, или когда несколько команд могут параллельно разрабатывать большое число свойств, между которыми существует мало взаимосвязанных зависимостей. Данный метод составления расписания подходит для многих проектов, и доказательством этого являются распространенность и растущие масштабы использования адаптивных жизненных циклов при разработке продукта. Выгодой этого подхода является его открытость для изменений на всем протяжении жизненного цикла разработки.