Руководство ДОО. Организация внутреннего контроля

Задача руководителя – поставить перед каждым участником конкретную задачу, подробно разъяснить порядок ее выполнения, предоставить в помощь подробный вопросник или схему для заполнения.

Чтобы распределить обязанности и четко спланировать тематическую проверку во времени, руководитель может использовать таблицу.

Итоги тематического контроля оформляются в виде аналитической справки, которая заслушивается на педагогическом совете. В ее содержании должны быть представлены материалы по всем пяти разделам, обозначенные нами в плане тематического контроля. Так как при тематическом изучении состояния дел по проблеме участвовали разные специалисты ДОО, можно поручить им обобщить и оформить отдельные материалы для сообщения на педсовете.

В ходе тематического контроля надо ставить задачу не только определить проблемы и недостатки, но и выделить положительный опыт работы с детьми по данному направлению. Рекомендуем на тематическом педсовете, перед тем как заслушать справку по итогам контроля, познакомить с положительным опытом работы. Обычно в повестке дня педсовета это звучит как: «Из опыта работы воспитателя … по проблеме…», а далее заслушиваются, обсуждаются материалы контроля и принимаются необходимые решения к совершенствованию работы.

Материалы тематического контроля оформляются и хранятся в методическом кабинете ДОО. Они являются банком данных о состоянии образовательного процесса по одному из направлений деятельности педагогического коллектива ДОО и используются при подготовке организации к аттестации. Поэтому важно их грамотно оформить: план тематической проверки, все материалы по изучению организации (схемы, таблицы, записи и др.) с выводами и предложениями, а также выписка решений из протокола педагогического совета, на котором заслушивалась аналитическая справка по итогам тематического контроля.

Тематический контроль направлен на всестороннее изучение состояния образовательного процесса в соответствии с годовыми задачами ДОО.

Итоговый контроль

В деятельности руководителя постоянно возникает необходимость подведения результативности работы за разные периоды, т. е. подведение итогов по самым разным вопросам и, в первую очередь, по качеству образовательного процесса, выполнения образовательной программы. Инструментарием здесь является итоговый контроль. Если мы говорим о результатах образовательного процесса, это итоги работы ДОО за полугодие, учебный год, итоги летней оздоровительной работы. Могут быть итоги не временные, а содержательные – тематические.

Например, детский сад внедрял опыт работы «Моделирование образовательного процесса на основе комплексно-тематического планирования» и руководителю необходимо подвести итоги данной работы. Поэтому ему важно определить, по каким «точкам» будет подводиться итог, а это напрямую связано с целью и системой методической работы на данный период.

Или в детском саду использовали определенную систему закаливающих мероприятий и надо проследить, оценить результаты, как это сказалось на здоровье детей, выделить проблемы, которые еще требуют последующего совершенствования в работе, узнать мнение родителей воспитанников и др.

В этих случаях руководитель может осуществлять мониторинг, основанный на сравнении показателей на начало, середину, окончание работы.

Важный момент – подведение итогов работы коллектива за учебный год. Поскольку эта работа проводится ежегодно, у каждого руководителя складывается определенный алгоритм действий. Обычно в апреле, на одной из планёрок, руководитель знакомит педагогический коллектив с предстоящей процедурой подведения итогов выполнения задач годового плана и образовательной программы.

Другими словами, практическая деятельность руководителя ДОО формируется в процессе педагогического анализа информации о деятельности организации. Напомним, что педагогическим анализом информации называется функция управления образованием, направленная на изучение фактического состояния обоснованности применения способов, средств, воздействий для достижения целей, на объективную оценку результатов образовательного процесса и выработку регулирующих параметров по переводу системы в новое качественное состояние. В процессе анализа информации руководитель дает объективную оценку образовательного процесса и предлагает систему мер, направленных на улучшение результатов работы.

Анализ итогов учебного года – самый сложный из всех, требующих от управляющей и управляемой подсистем не только методической подготовки ее кадров, но и глубокого знания предмета. Для проведения анализа итогов года необходимо определить его содержание, которое складывается из постоянных блоков, существенно влияющих на ход образовательного процесса.

Процедуру подведения итогов можно условно разделить на блоки:

– объективная оценка качества образовательной деятельности в соответствии с требованиями ФГОС ДО;

– оценка методической деятельности и ее влияние на профессиональную компетентность педагогов;