Подводя итоги, вдумчивый руководитель постоянно систематизирует информацию о своем педагогическом коллективе, образовательном процессе, т. е. создает банк информации по разным направлениям деятельности, который помогает в любое время быстро, грамотно и всесторонне составить отчет, выделить проблемы, определить направления деятельности учреждения.
В условиях делегирования многих прав и полномочий повышается ответственность руководителя за результаты деятельности ДОО, поэтому контрольно-диагностическая функция занимает важное место в системе управления. Сочетание административного контроля с самоконтролем, самооценкой и самоанализом деятельности каждого участника образовательного процесса прочно вошло в жизнь дошкольных организаций.
Итак, контроль в образовательной организации может осуществляться в виде плановых или оперативных проверок, мониторинга.
Контроль в виде плановых проверок проходит в соответствии с утвержденным планом-графиком, обеспечивающим периодичность и исключающим нерациональное дублирование. Его результаты обязательно доводятся до членов педагогического коллектива.
Контроль в виде оперативных проверок проходит в целях установления фактов и проверки сведений об отклонениях в выполнении образовательной программы, низких результатах и некачественном выполнении обязанностей или нарушениях, указанных в обращениях родителей воспитанников или других граждан и др. Оперативный контроль осуществляется руководителем образовательного учреждения в рамках текущего контроля.
Контроль в виде мониторинга предусматривает сбор, системный учет, обработку и анализ информации об организации и результатах образовательного процесса (результаты образовательной деятельности, состояния здоровья воспитанников, организации питания, выполнения режимных моментов, исполнительская дисциплина, учебно-методическое обеспечение, диагностика педагогического мастерства и т. д.).
Внешний контроль за работой образовательной организацией осуществляют органы управления образованием.
Министерство образования России обращает внимание, что инспекционно-контрольная деятельность органов управления образованием в отношении дошкольной организации должна быть направлена не на проведение непосредственных проверок деятельности педагогических работников, а на повышение качества образовательной деятельности педагогов путем совершенствования внутреннего контроля, проводимого руководством дошкольной образовательной организации.
Внутренняя система контроля за организацией питания в ДОО
Организация рационального питания – задача многоплановая, требующая от руководителя знания нормативных документов, основ диетологии и разнообразных процедур контроля. От того как организовано питание в ДОО, во многом зависит физическое и нервно-психическое развитие детей, а также их здоровье. Поэтому контролем за правильной организацией питания детей в ДОО занимаются несколько подразделений: административное, медицинское, хозяйственное, но отвечает за всё руководитель.
Организация питания детей начинается задолго до поступления продуктов на пищеблок. В начале учебного года руководитель издает приказы:
– «Об организации питания детей в ДОО», в котором утверждается ответственный за организацию питания в ДОУ,
– «О создании Совета по питанию»,
– «О создании комиссии по питанию»,
– «О назначении ответственного за снятие и хранение суточных проб».
Составляется план мероприятий по контролю за организацией питания в ДОУ на учебный год, в котором прописываются организационная работа, работа с родителями, кадрами, детьми, поставщиками, контроль за организацией питания. Утверждается план работы совета по питанию на учебный год. Заключаются договоры с поставщиками продуктов.
Руководитель несет ответственность за выполнение договоров на поставки продуктов питания. Копии договоров обязательно должны быть в детском саду и регистрироваться в соответствующем журнале. Необходимо следить, чтобы в договорах указывались условия хранения и сроки реализации скоропортящихся продуктов, четко прописывались требования к качеству продукции и его поставки, а также ответственность поставщика за нарушение условий договора. Руководитель должен документировать все претензии по каждому факту нарушения условий договора поставок, требовать обмена некачественного товара в сроки, указанные в договоре. Заявки на продукты подаются каждую неделю и оформляются в письменном виде за подписью заведующего.