Процент, исходя из которого детские пособия должны быть повышены, – это прогнозируемый уровень инфляции, установленный законом о бюджете на соответствующий год. Так, коэффициент прогнозируемого уровня инфляции на 2008 год установлен в размере 8,5 %.
В связи с индексацией размеры детских пособий в 2008 году должны составлять согласно письму ФСС РФ от 05.03.2008 № 02-18/07-1931 <О ежегодной индексации пособий гражданам, имеющим детей>:
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, – 325,5 руб.;
– единовременное пособие при рождении ребенка – 8680 руб.;
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком неработающим гражданам, осуществляющим уход за ребенком, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию:
за первым ребенком – 1627,5 руб.;
за вторым и последующими детьми – 3255 руб.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам составляет 6510 руб.
Это означает, что лицам, получившим в 2008 году единовременное пособие при рождении ребенка на детей, рожденных в 2008 году, должны произвести доплату в размере 680 руб. за каждого ребенка.
Организации должны самостоятельно пересчитать детские пособия, которые выплачиваются ими своим работницам.
В письме от 05.03.2008 № 02-18/07-1931 ФСС РФ основное внимание уделил индексации ежемесячного пособия по уходу за ребенком, сумма которого пересчитывается не всегда. Это связано с тем, что в отличие от разовых детских пособий это пособие установлено не в твердой сумме, а в размере 40 % среднего заработка работницы с учетом минимального и максимального лимитов.
Организациям не надо умножать на коэффициент индексации (1,085) сумму пособия, рассчитанного исходя из 40 % средней заработной платы. Пересчет суммы пособия необходим только в трех случаях:
1) если пособие назначено по минимальному или максимальному размеру. В этом случае доплате подлежит разница между старым и проиндексированным размером этих лимитов;
2) если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, меньше нового (проиндексированного) минимального размера, то есть меньше 1627,5 руб. (3255 руб. – по второму и каждому последующему ребенку). В этом случае доплате подлежит разница между проиндексированным и прежним минимальным размером пособия;
3) если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, выше максимального лимита в 6000 руб., и поэтому пособие выплачивалось в этом размере. Если рассчитанная из среднего заработка сумма больше нового лимита (6510 руб.), доплате подлежит разница между старым и проиндексированным максимальным размером. Если же сумма, равная 40 % среднего заработка, находится в диапазоне от 6000 до 6510 руб., то доплате подлежит разница между суммой, равной 40 % среднего заработка, и 6000 руб.
В отчетности по единому социальному налогу, а также в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ сумма доплаты отражается в том месяце, в котором организация фактически осуществила расходы на цели обязательного социального страхования, то есть в том месяце, когда организация доначислила пособие после перерасчета.